Exempel på uppsägningsbrev bör ge ett ramverk som påminner människor om att inkludera kontaktinformation, ett enkelt avgångsmeddelande och de viktiga datumen på alla bokstäver som meddelar att de lämnar företaget. Att skriva ett samlingsbrev ger människor en översikt över vad som ska inkluderas - vilket inte är så mycket information som du kanske tror.
Varför att ha en
Om du är en personaladministratör, en rekryterare eller någon annan som hjälper tränare, Att ha ditt eget exemplar avgångsbrev kan hjälpa dig spara tid. De människor du jobbar med kan frestas att innehålla mycket bakgrundsinformation om varför de lämnar - något som inte är nödvändigt. Så varför behöver du förklara detsamma varje gång och lägga in en provbrev på din företagswebbplats, eller behåll en redigerbar fil - som ett Word-dokument - praktiskt, så du kan skicka det till personer efter behov. Det kan till och med komma till nytta om du är tvungen att skriva ett eget resignationsbrev en dag.
$config[code] not foundGrundmeddelandet
Avgångsbrev är vanligtvis mycket korta och är egentligen bara en formalitet, påminner Alison Green om Ask a Manager-bloggen. De behöver bara innehålla uppsägningstillfället och det datum då avgången kommer att vara effektiv. Medan det inte är nödvändigt är det också vanligt att inkludera ett "tack" till arbetsgivaren och lite information om hur personen planerar att hjälpa till med att övergå från sin roll. Till exempel kan en avskedad anställd beskriva hur han hjälper till att träna den nya personen, som rekommenderas i en artikel på Forbes webbplats.
Kontrollera företagets policy
Innan du skriver provbrevet, också kolla på någon företagspolicy som kan påverka hur en anställd skriver brevet. Exempelvis dikterar en del företagspolicyer att en person måste lämna företaget omedelbart vid avgång, påminner den globala arbetsförmedlingen Kelly Services. Om företagspolicyn inte anger något sådant, är det vanligt att avgå anställda för att få två veckors varsel.
Annan företagspolicy kan kräva uppsägningsbrev som riktas till en viss person i bolaget, så med den personens namn i provbrevet sparar man tidpunkten för att ta reda på vem som ska adressera brevet.
Skapa formatet
Om du inte har specifika företagskrav ska provbrevet se ut så här:
Datum
Adressnamn Adressnamn Adress Adress Adress Stad, Stat, Postnummer
Kära (manager namn), Ett sammankomstmeddelande, till exempel "Detta brev fungerar som mitt avgång från X-position hos X-företag." Då blir en linje som "Min sista dag i företaget X."
Ett andra stycke med provtext som "Jag skulle vilja tacka för möjligheten att arbeta med dig" och "Jag skulle gärna hjälpa till att träna min efterträdare" eller något annat för att ange hur medarbetaren kommer att hjälpa till med övergången.
Vänliga hälsningar, Din Signatur Ditt namn Adress
Istället för generell information som "Ditt namn" kan du också tillhandahålla falsk information som "John Smith" för att undvika förvirring och ge läsarna en känsla av vad ett riktigt brev ser ut.
