Det finns flera sätt att skicka fax idag. Datorfaxapplikationer kan göra det enklare och snabbare att skicka ett fax än den traditionella faxmaskinen. Faxmaskiner är dock fortfarande i stor utsträckning idag, både på mottagnings- och sändningsänden. Du kan även använda faxtjänster på nätet för att skicka fax. Några av dessa tjänster är gratis. Eftersom det finns flera alternativ att skicka ett dokument till en faxmaskin, välj det som är mest effektivt och praktiskt för din situation.
$config[code] not foundSkicka via faxmaskinen
Skriv ut sidan eller sidorna som du vill skicka. Inkludera ett brev om du skickar ett professionellt dokument med flera sidor.
Placera sidan i skrivaren enligt faxmaskinens specifikationer. Ett diagram skrivs vanligen på pappersfacket som visar hur du placerar papperet. Du måste antingen lägga sidorna uppåt eller nedåt på pappersfacket. Faxmaskinen kan mata papper från baksidan av pappersbunten om du har mer än en, eller det kan skicka det första papperet först. Läs bruksanvisningen för maskinens specifikationer. Oavsett om första sidan skrivs ut först eller sista betyder det inte nödvändigtvis annat än det faktum att sidordern, inklusive din omslagssida, kommer att vändas om i mottagaränden.
Ange mottagarens faxnummer. Ringa upp områdeskoden först om du skickar faxet till en lokal plats som kräver ett tiofems faxnummer. Se till att du anger "1" före områdeskoden om faxet ska skickas långdistans. Om du skickar till ett annat land, ange landskoden och stadskoden, om det behövs. Om du behöver ringa ett nummer för att nå en extern telefonlinje från en kontorsbyggnad, tryck först det numret.
Tryck på "Skicka" -knappen på faxmaskinen. Du bör höra en ringsignal och sedan faxnumret ringer av faxmaskinen. Du hör en modemtangent när faxmaskinen ansluter till den mottagande faxmaskinen.
Skicka via dator
Installera ett faxmodem på din landbaserade telefonlinje. Detta är viktigt om du inte planerar att använda en Internetbaserad faxtjänst.
Skanna dokumentet du vill faxa om du inte har en kopia av den som sparats på din dator. Du kan även skicka ett fax från ett öppet dokument i en ordbehandlare.
Öppna filen du vill faxa. Välj "Skriv ut" från din öppna fil och välj "Fax" som skrivare. Detta öppnar faxguiden. Följ anvisningarna för att fylla i faxnumret och lägg till en försättsblad till ditt fax. Skicka faxet enligt guiden instruktioner.
Använda online-faxtjänster som ett annat alternativ för att använda datorn för att skicka fax. FreeFaxButton, FreePopFax och eFax Free är några tillgängliga online-faxtjänster som låter dig faxa dokument gratis.
