Att jonglera tre eller flera affärstjänster från flera företag kan lägga till upp till en onödig huvudvärk att hantera. Lösningen på det här problemet kan vara lika enkelt som att få alla dina tjänster från samma företag där det är möjligt.
Bundling IT-tjänster är ett alternativ som erbjuds av vissa tjänsteleverantörer som gör att du kan kombinera olika tjänster till en faktura. Det innehåller ofta internet-, tv- och telefontjänster. Vissa erbjuder ytterligare kompletterande tjänster som online säkerhetsprogram, ett grundläggande webbhotell paket och även e-postadresser. Utöver det kommer du in i nätverkstjänst, dedikerad Ethernet och mer.
$config[code] not foundKommer jag för närvarande och i framtiden att ha rätt nivåer för varje tjänst?
Det första du behöver tänka på är vad du behöver - inte bara just nu, utan i framtiden när du växer.
Kan din tjänsteleverantör leverera de väsentliga tjänsterna du behöver nu, billigt?
Vad sägs om tillväxt? Kommer du att kunna växa med tjänsteleverantören? När ditt företag växer från, säg ett litet företag med ett par anställda, till en med 25, 50, 100 eller mer - kommer din tjänsteleverantör att kunna tillhandahålla tjänster av hög kvalitet som är oskäliga, men till priserna en mindre organisation har råd med?
För telefonservice, överväga vad du behöver, speciellt om du har sådana speciella behov som ett callcenter eller fjärrarbetare som behöver kopplas till det centrala telefonsystemet.
För tv, överväga både dina affärs- och kundbehov för tjänsten. Har paketet du har fått de senaste ekonomiska uppdateringarna, väderrapporter och nyheter? Ger den rätt typ av lobbyunderhållning om det finns små barn eller en vuxen publik? Dessa små överväganden kan få stor inverkan på kunder som kan vara i en väntrumsinställning.
För höghastighetsinternetåtkomst varierar prissättningen vanligen med nedladdningshastighet. Men din hastighet, verkligen din bandbredd, är ett av de viktigaste verktygen i alla kontors- eller affärsmiljöer. När tid är pengar och din förmåga att få arbetet är beroende av internetrörets storlek jämfört med antalet användare som delar det, är det inte bara en önskan att hitta ett paket med den extra hastigheten.
Tänk på dessa fördelar med en enda leverantör, en enskild faktura
Tjänsteleverantörer som kan tillhandahålla flera tjänster kan ge stora fördelar. Goda skäl att köpa ett paket av tjänster från en leverantör inkluderar:
Förenklad administration
Ja, det är möjligt att kombinera ett antal tjänster från olika leverantörer. Men då saknar du fördelarna med en enda leverantör - en av dem är färre administrativa huvudvärk. När din verksamhet växer, är varje timme du spenderar på administration en timme du inte har för andra aktiviteter som leder direkt till företagstillväxt.
I små företag, i synnerhet där du inte har ett djupt ledningsgrupp - men snarare har några personer som bär flera hattar - det finns kvantifierbar nytta för att hålla dina administrativa aktiviteter så strömlinjeformade som möjligt.
Det är effektivare när du har ett företag att hantera. Vanligtvis uppnår du en lägre inlärningskurva, lättare att hantera fakturering och mindre komplexitet totalt sett. Snarare än krångel med flera telefonsamtal, flera tjänster och flera räkningar som hanteras varje månad, njut av ett förhållande med ett företag.
Snabbare att ställa in
En långsam genomförandegrad är en av de flaskhalsar som kan påverka växande företag negativt. Ju längre tid som spenderas utreda och scoping ut tjänster från en mängd leverantörer, och se till att alla tjänster som behöver samverka tillsammans gör det så smidigt, desto längre tid tar det att implementera ett system.
Med en leverantör är allting enklare. Du får ofta fart för att införa nya tjänster.
Förmåga att skala
Det är inte bara den första implementeringen du vill överväga. Dina tillväxtplaner måste beaktas.
På olika punkter, när ditt företag växer, kanske du letar efter att uppdatera, utöka kapaciteten eller lägga till nya tjänster. Ju mer olika tjänsteleverantörer du har att göra med, desto mer komplex kan det vara att uppgradera och expandera. Du vill ha förmåga att skala tillväxt - lägg inte onödiga hinder i din väg.
Så när du granskar tjänsteleverantörer, kolla på deras förmåga att tillhandahålla den typ av tjänster som hjälper dig att växa snabbt, när du behöver dem. Rätt tjänsteleverantör kan inte bara hjälpa dig att skala med högkvalitativa Internet-tjänster, men koppla även flera platser tillsammans sömlöst och försäkra dig om prestanda du behöver utan otillbörlig utrustning och arbetskostnader.
På så sätt behöver du inte fortsätta undersöka nya leverantörer, men kan ringa ett telefonsamtal för att få bollen att rulla för att möta framtida behov.
Spara pengar
Tjänsteleverantörer kan erbjuda rabatter om du köper flera tjänster från dem.
Tjänsteleverantörer har ett incitament att vilja få en kund att köpa mer från dem, och kommer att erbjuda rabatter för att se till att det händer. Precis som med ditt eget företag kostar förvärv av nya kunder pengar. Så, att maximera antalet tjänster som tillhandahålls till en enskild kund hjälper till att hålla sina interna kostnader i linje.
Det betyder att du har din tjänsteleverantör rätt där du vill ha dem: Erbjuder dig de bästa erbjudandenen. Bundling IT-tjänster ger dig mer prisutnyttjande med din tjänsteleverantör. Att köpa en tjänst här och en tjänst med en annan leverantör kan helt enkelt inte få dig till samma övergripande prisförmån.
En sista bit av rådgivning
Om du är intresserad av att kombinera IT-tjänster, ta extra tid att undersöka dina företagsbehov. Var uppmärksam på dina samtalsväxter, den mängd bandbredd du behöver, etc. Bundling IT-tjänster kan spara dig massor av pengar och tid - men bara om du är försiktig med att leta efter det exakta paketet som bäst passar dina individuella behov.
Var noga med att jämföra totala kostnader, inklusive hårdvara och eventuella aktiveringsavgifter. Fråga andra vad de betalar, kolla annonser och webbplatser och ring. Beräkna dina kostnader - och det här kan vara ett bra sätt att förenkla ditt arbetsliv och ge bättre resultat för ditt företag.
Lektionen: Gör dina läxor! Det kan betala av.
Bundlefoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
