De flesta verkställande sekreterare bistår VD, vice presidenter eller andra ledande befattningar. Verkställande sekreterare fullföljer administrativa uppgifter dagligen och förväntas vara professionella och kompetenta inom sina arbetssätt.
Använda datorer
Att använda datorer är en viktig del av chefsekreterarnas arbete. De förväntas producera dokument och kalkylblad, använda branschspecifik mjukvara och motsvarar elektroniskt.
$config[code] not foundSvara på telefoner
Även om en verkställande kan svara på sin egen telefon ibland kan han fortfarande föredra att hans sekreterare svarar på det när han inte är tillgänglig. Sekreterare kan också behöva svara telefonnummer på avdelningen.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplingschemaläggning
Verkställande sekreterare ansvarar för att hålla sina chefers scheman och organisera kalendrar. De planerar avdelningsmöten och ordnar konferenslokaler att använda. Beroende på verkställande direktören kan sekreterare också vara uppdrag att sätta in en del av deras chefs personliga möten också.
Greeing Gäster och kunder
Eftersom verkställande sekreterare är många gånger i ett offentligt yttre kontor, måste de hälsa alla gäster och kunder på ett artigt och professionellt sätt. De måste kunna svara på grundläggande frågor om företagets karaktär och ge allmän företagsinformation.
organisera
Arkiveringsdokument, underhåll av anställningsrekord, orderingång och organisering av kontorsmaterial kan vara andra uppgifter som verkställande sekreterare är skyldiga att utföra.
