Finansförvaltning är en viktig del av verksamheten eftersom den är oroad över organisationens resurser. En ekonomichef ansvarar för förvaltningen av kundfordringar och skulder i organisationen. Han utvecklar också organisationens budget, förbereder finansiella rapporter och är inblandad i att styra investeringsverksamheten. Administratören ansvarar också för att planera organisationens långsiktiga finansiella mål och skydda tillgångar.
$config[code] not foundBokslut
Det är en administratörs ansvar att förbereda organisationens månadsrapporter. Administratören upprätthåller vanligtvis kalkylblad av all ekonomisk verksamhet i organisationen och sammanställer dem i rapporten i slutet av månaden. Rapporten beskriver inflödet och utflödet av pengar i organisationen, vilket bidrar till att skapa ansvarighet i verksamheten. Den finansiella administratören håller också all dokumentation som stöder siffrorna i rapporten, till exempel fakturor och kvitton, för revisionsändamål.
Account Management
Finansadministratören hanterar kontantkontrollen i organisationen så att pengarna tillämpas korrekt på affärsmålen. Administratören ansvarar för att samla in pengar relaterade till organisationens kundfordringar, såsom gäldenärernas betalningar och hyresintäkter. Han betalar också organisationens skulder som försäkringspremier, sociala avgifter och andra leverantörsskulder. Finansinspektören godkänner upphandlingsförfrågningar och kontantutbetalningar och återspeglar alla företagstransaktioner i ett kassaflödesanalys som han regelbundet försonar för att hålla reda på pengarna.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBudgetering
Ett finansiellt administratörs huvuduppgifter är att upprätta organisationens månadsbudget baserat på företagets krav. Eftersom förvaltaren hanterar bolagets pengar och är användbar för sin användning, är han bäst att förbereda månadsbudgeten. Vid utförandet av denna plikt förbinder administratören med cheferna för andra avdelningar för att ta reda på om de har ytterligare behov så att han kan göra realistiska kassaflödesprognoser. Efter att ha förberett budgeten allokerar administratören till varje avdelning de pengar det kräver.
Investeringsstöd
En ekonomichef erbjuder också investeringsstöd antingen genom att tillhandahålla relevant information om företagets finanser eller genom att utveckla och upprätthålla en investeringsportfölj. Administratören hanterar organisationens ekonomiska resurser, så han kan erbjuda värdefulla bidrag till bolagets likviditet, skulder och ekonomiska prognoser, vilket hjälper till att fatta investeringsbeslut. Alternativt kan den finansiella administratören ha befogenhet att investera överflödiga pengar, men han måste följa företagets regler och policy. Vidare måste han göra fullständigt upplysande om hur han har tillämpat pengarna.
