Att sänka ett erbjudande via e-post är nästa alternativ, om du inte kan kontakta en intervjuare per telefon. E-postens snabbhet och bekvämlighet gör det till en idealisk metod för svar. Kontrollera dock inte professionalism vid dörren. Oavsett om du tar jobbet eller inte, vad du säger och hur du säger att det fortfarande spelar roll. I två eller tre stycken måste du tydligt och kortfattat ange ditt beslut utan att åsidosätta hyreschefens känslor.
$config[code] not foundFördelar och nackdelar
Tänk på e-postens fördelar och nackdelar när du skapar ditt meddelande. Ett välskriven e-postmeddelande kan imponera på en arbetsgivare, medan ett dåligt formulerat eller felstavat meddelande kommer att föreslå brist på professionalism. Möjligheten att vidarebefordra e-post ökar också risken för att fel person läser ditt meddelande, rådgör Converse Colleges riktlinjer för arbetssökande. Skriv aldrig någonting du inte vill att andra ska se. När ett e-postmeddelande går ut kan du inte ta tillbaka det.
Titta på din formatering
Ange din anledning att skriva i ämnesraden. Till exempel kan du säga "Ditt erbjudande", så intervjuaren vet att du följer upp. Välj ett typsnitt som är lätt att läsa. Undvik att använda stora teckensnitt eller alla stora bokstäver, vilket är e-post som motsvarar att skrika eller skrika. Se till att din kontaktadress är professionell. E-postmeddelanden från "hotguy" eller "sexygirl" kommer att leda till att en anställningschef tvivlar på din professionalism och raderar ditt meddelande utan att läsa det.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingVar noggrann och affärsmässig
Respektera mottagarens tid. I din första paragrafs öppningsrad hänvisar du till intervjudatumet, men får rätt till din punkt. Express uppskattning för det erbjudande som du nu nekar. Hur mycket du avslöjar beror på din anledning. Till exempel, om ett bättre erbjudande eller en lön efterfrågade ditt beslut, säg det, föreslår Marjie Terry, en arbetsplatskommunikationskonsult intervjuad i Forbes tidningsartikel i augusti 2012, "Hur man sätter ner ett jobbbjudande." Om läget inte verkade som en bra passform, säg då: "Efter mycket tankar har jag accepterat en möjlighet som ligger mer i linje med mina aktuella karriärmål."
Mjuka blåsan
Slå en varmare ton i din andra stycke för att underlätta eventuella fallfall från ditt svar. Börja med att säga, "Jag tyckte verkligen om att träffa dig och resten av ditt lag." Lägg till en mening eller två som uttrycker hur mycket du uppskattade möjligheten och ge hyresgäst dina bästa önskemål. Du kanske till exempel säger: "Jag önskar bara att omständigheterna skulle ha tillåtit mig att acceptera ditt erbjudande. Tack igen för ditt intresse och bästa önskningar för din framtid."
Andra regler att komma ihåg
Läs om ditt svar en sista gång innan det går ut. Till skillnad från ansikte mot ansikte, skickar e-post inte alla nyanser av en konversation - så se till att ditt meddelande speglar vad du verkligen försöker säga. Håll kopior av alla e-postmeddelanden som du skickar eller mottar, och häll inte ut tidigare från din inkorg. Annars kan du missa de slutliga svaren från anställningsledaren.
