Möten är en nödvändig ondska; de tar tid bort från uppgifter men är viktiga för att hålla anställda på samma sida. Om ditt företag kräver möten, som chef är det ditt ansvar att engagera och motivera din personal så att de ser fram emot sådana sessioner. Hur du öppnar ett möte anger tonen som kan avgöra hur anställda känner sig för att vara där.
Någonting bra
Kick off mötet genom att be varje anställd att prata om något bra, positivt eller inspirerande som hände med dem under föregående vecka; idealiskt bör dessa vara arbetsrelaterade händelser, och det är lämpligt att påminna medarbetarna att hålla sina berättelser korta. Uppmuntra varje anställd att delta och förstärka att deras anekdoter är viktiga, oavsett hur det är obetydligt. De mer inspirerande historierna som dina anställda hör, ju mer positiva de känner för att vara på mötet.
$config[code] not foundprestationer
Ofta kommunicerar företagsledare mål men försummar att följa upp med personal för att diskutera om målen uppfylldes. Efter ett tag kan det inte leda till ointressen eller apati utan att veta om deras ansträngningar har löpt ut. För att hålla anställda engagerade i företagets framsteg, öppna möten med meddelanden om stora prestationer. Om ditt team exempelvis arbetade dygnet runt för att få ett jobb under föregående vecka, låt dem veta status för projektet och klientens feedback, särskilt om feedbacken är positiv.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingRoliga aktiviteter
Välj en optimistisk sång för att sparka av mötet. Låten ska vara tillämplig på ditt lag eller en aktuell uppgift. Välj helst en välkänd sång så att de som trivs kan dansa, knäppa fingrarna eller sjunga med sig. Överväg att värma upp din personal genom att organisera dem i lag för att spela ett spel; till exempel, spela ett snabbt spel med lättsam, arbetsrelaterad trivia eller ett ordförbundsspel. Håll sådana spel korta och okomplicerade, eftersom målet är att få din personal att slappna av snarare än att bli fastnade i aktivitetens komplexitet.
överväganden
Undvik att öppna möten med långvarig personlig chit-chatt och skämtsamhetssessioner. Vissa anställda kan njuta av att hinna med varandra, men långvarig personlig chattning kan alienera anställda som inte har vänner på mötet. Om du serverar mat, begränsa dina erbjudanden till hälsosamma snacks istället för söta och feta livsmedel som är kända för att minska koncentrationen. Om ditt företags möten äger rum på morgonen, till exempel, öppna mötet genom att erbjuda anställda frukt, granola barer eller yoghurt för att öka sina energi- och koncentrationsnivåer.
