Hur man skriver ett brev till en chef för personliga förfrågningar

Innehållsförteckning:

Anonim

Att skriva ett brev är ett formellt och respektfullt sätt att närma sig din chef med en personlig förfrågan. Oavsett om du ber om speciell ledig tid, sponsring för en aktivitet som inte är arbetsrelaterad eller en förändring i ditt schema för att ta emot personliga problem, ta dig tid att noggrant planera ditt brev. Det sätt du uttrycker på din förfrågan, liksom när du skickar in det, kan betyda skillnaden mellan att bli beviljad vad du vill och ha din förfrågan nekad.

$config[code] not found

Gör ditt fall

Det är viktigt att ditt brev visar att du har tänkt på din begäran genom. Var detaljerad snarare än generell; till exempel istället för att säga "Jag skulle vilja starta en socialklubb för de anställda", beskriva exakt vilken typ av program, hur din arbetsgivare kan ta emot den och var och när programmet skulle äga rum. Förklara varför du tror att din förfrågan är viktig och, om tillämpligt, hur det kommer att gynna företaget. Din arbetsgivare är mer benägen att överväga din begäran om du visar att du redan har tittat på den från alla håll.

Bekräfta Downsides

Beroende på vad din förfrågan är, kan det innebära möjligheten att skapa behov av anpassningar av hur arbetet görs. Det kräver att du tänker på dessa möjligheter utöver tiden och brainstormlösningar för dem. Lämna inte detta för din arbetsgivare att göra. Du kan till exempel fråga om något som kan lägga på stress på företagsbudgeten, men om du kan hitta ett sätt att din förfrågan kan spara företagets pengar eller skapa avkastning på investeringen, stav det här i ditt brev.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Spela rättvist

Se till att din förfrågan följer företagets policy i frågan. Om du behöver, kontakta din anställdas handbok innan du skriver ditt brev. Om du frågar efter ytterligare ledighet, t ex, se riktlinjerna för hur mycket meddelande du behöver ge, hur länge du behöver vara anställd innan du kan begära extra ledig tid och hur senioritet påverkar förfrågningar. Varje förfrågan du gör bör inte påverka din förmåga att göra ditt arbete negativt. Visa hur du möter din arbetsgivares behov om han ger din begäran. Också vara känslig för din tidpunkt. Om din arbetsgivare är under ovanlig stress eller du vet att företaget är i bindning, vänta tills atmosfären förbättras.

Visa respekt

Oavsett hur bra du klarar dig med din chef, är det bäst att Gör ditt brev professionellt och polerat. Adressera din chef genom hans titel. Om du arbetar för ett stort företag, kan du också behöva identifiera dig själv och din jobbtitel. Undvik slang i din bokstav; hålla fast med en formell ton och använd ordentlig grammatik och stavning. Nämn att du förstår att din begäran kanske måste avvisas av skäl som inte är personliga.Om du begär ett rimligt boende för funktionshinder, är din arbetsgivare juridiskt skyldig att arbeta med dig enligt Nolo. Han kan ändå slutligen avvisa din förfrågan, men bara om det skulle leda till otillbörliga svårigheter för verksamheten och först efter att ha försökt nå en lämplig kompromiss.