Effektiv skriftlig kommunikation kan betyda skillnaden när du försöker landa ditt drömjobb. förhindra din kampanj när du landar jobbet eller förbjuda din framgång i den akademiska världen. För att bryta ner hinder i skriftlig kommunikation, skynda inte när du skriver, för att skriva för snabbt leder ofta till fel som orsakar missförstånd. Undvik missförstånd genom att granska ditt skrivande innan du skickar in det. Tydlig skriftlig kommunikation är en viktig aspekt i någon affärs- eller akademisk korrespondens.
$config[code] not foundSmå saker
Felaktig grammatik eller stavfel kan tyckas vara en triviell detalj i korrespondens, t.ex. ett e-postmeddelande, men lat skrivning kan distrahera läsaren från den punkt du försöker göra. Även om det är oundvikligt att göra ett fel ibland, när din text är full av dem, kan negativa följder som arbetsförlust eller kursfel följa. Småfel kan tyda på att du är outbildad eller vårdslös. Undvik t.ex. vanliga stavfel, inklusive att använda "till" istället för "för" och "lös" istället för att "förlora" när man hänvisar till något som är förlorat. Vet när du ska använda "deras", "där" och "de är", till exempel. Kom alltid ihåg att stava - kontrollera ditt arbete och hitta om möjligt någon att redigera ditt arbete innan du skickar in det.
Ämne av korrespondensen
Författare innehåller ofta värdelös information istället för att fokusera på målet, men meddelandet kommuniceras lättare genom att leda till diskussionsämnet. Följ texten efter detaljer om ämnet. Du kan tydligt kommunicera ytterligare information genom att använda ordet "också" eller frasen "jag bör också notera". Separera ditt skrivande i stycken när du skriver om sidämnen. Genom att bryta din text i bitar kan läsaren lättare följa flödet av din diskussion.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingMenande
Ett missförstånd kan inträffa när meddelandemottagaren missförstår författarens avsikt. Ord betyder olika saker för olika människor i olika sammanhang.Ett exempel i Flat World Knowledge citerar en japansk lagerförare vid ett litet företag som skrev till sin anställd att han ville ha en försändelse över 25 paket som levererades till sin butik i Japan. Personen på mottagaränden trodde att om 28 paket skickades, ville chefen alla 28 skickas till honom i Japan. Chefen ville egentligen bara de överflödiga paket som skickas till honom, vilket innefattade bara tre paket.
Formatera
Att korrigera korrespondensen är viktigt för effektiv kommunikation. Utan ett ämne, ditt namn och specifika uppgifter om vad du refererar kan du fylla i texten med kommunikationshinder. Till exempel kan ett e-postmeddelande till en professor från en student som inte har ett namn i det innebära ett problem för professorn att ta itu med ett problem som studenten har. I sin e-post klagade studenten att han inte kunde fullfölja uppgiften före tidsfristen. Professorn hade ingen aning om vad man skulle säga för att studenten inte identifierade klassen eller sig själv.
