Professionella bokstäver är en del av näringslivet och kommer att få information om att söka jobb. Om du formaterar felaktigt även ett element i ett brev kan det påverka din professionella bild negativt eller kosta en arbetsintervju. Formella affärsbrev består av sju element: avsändarens adress, datum, adress, hälsning, kropp, stängning och höljen. Bilaga noteringar är en viktig del av kommunikationen eftersom de kan hindra läsaren från att se över ett bifogat dokument.
$config[code] not foundAnteckna bilagor inom brevet
Att anteckna omslutningar i brevets kropp ger dem till författarens uppmärksamhet. Denna omnämnelse binder också specifika uppgifter i brevet till dokumentation i en bilaga. Om du hänvisar till din arbetserfarenhet i ett brevbrev kan du välja att nämna att mer information finns på ditt bifogade CV. Det är ofta nödvändigt att nämna bilagor specifikt i ett brev om det finns mer än ett hölje.
En singelhölje
Om du bara bifogar ett dokument kan du välja att bara anteckna att det finns ett hölje. Gör detta genom att hoppa över en rad efter avsändarens typade namn och skriva "Enclosure." Denna metod kan eller inte kan användas i kombination med att ange höljet i brevet. Du kan välja att hänvisa till omslutningen i brevets kropp och förklara vilken ytterligare information som finns i dokumentet.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingAntal flera kabinetter
Om det finns flera bilagor tillsammans med brevet kan du välja att referera till hur många bilagor som ingår. Om det finns tre bilagor, skulle du göra det genom att hoppa över en rad efter avsändarens typade namn och skriva "Enclosures (3)." Denna metod kan också användas i kombination med att ange bilagorna i brevet. Listning av antalet bilagor hjälper också läsaren att bekräfta att han har fått all den medföljande dokumentationen.
Listing Enclosures
Oavsett om ett hölje eller flera höljen ingår, kan du välja att lista specifikt bifogat material. Gör detta genom att hoppa över en rad under avsändarens typade namn och skriva "Inkapslingar" följt av ett kolon. Anteckna sedan det första bilagan. Hoppa till nästa rad och lista det andra höljet.
