Den nationella oceaniska och atmosfäriska administrationen (NOAA) förutsäger att 2013: s orkansäsong i Atlanten (som går i juni till oktober) kommer att vara snabbare än genomsnittet, med upp till fem stora orkaner. När vi går in i den period som normalt ser störst stormaktivitet (mitten av augusti till oktober) är det krosstid för småföretagare som kan påverkas av stor stormaktivitet - som de senaste åren har omfattat hela Gulf och East Coasts.
$config[code] not foundMen här är kickern: Din verksamhet behöver inte vara baserad på Atlantkusten för att möta ekonomisk nedfall om och när en orkan träffar. Om någon av dina kunder, leverantörer eller fjärrkontraktorer bor eller arbetar inom orkanområdet, kan ditt företag påverkas negativt av en storm. Med det i åtanke är här en guide som alla småföretagare, oavsett plats, kan använda för att väder väder för hand.
Small Business Guide till orkanens säsong
Fas 1: Skydda din egendom
När de flesta av oss tänker på orkanskador ser vi regnskylta palmer, ombyggda byggnader och översvämningar. Kanske slösades några murar i gott mål. Men dessa kamerabara bilder berättar bara en del av berättelsen. När du planerar att hålla din fastighet säker från orkanvindar och regnar, var noga med att tänka på:
Säkra din byggnad eller kontorsutrymme
Det här kräver att du får material på ett bra sätt i förväg: Plasttarmar, tejpband, brädor, verktyg, en generator, etc. Om du hyr ditt kontorsutrymme, kommunicera med din hyresvärd om dina förväntade uppgifter för att förbereda byggnaden. Om du äger utrymmet, spåra NOAA-varningar om hur du förbereder dig för stormen. Se till att din rännor är rena, dina avlopp är tydliga, och du har reparerat eventuella existerande läckor.
Lagring av dina varor och utrustning
Nonperishable inventory kräver översvämningsskyddad lagring, medan skada kan kräva att du köper en generator för att förhindra strömavbrott från att förstöra dina förbrukningsmaterial. Kom ihåg att utrustning som kassaregister, datorer och möbler borde skyddas mot potentiell vattenskada.
Lagring av företagskonstruktioner och annat utomhusutrustningar
Tecken som kan knackas eller sprängas ska säkras och företagens bilar ska lagras där de inte riskerar att översvämma.
Att ha rengöringsmedel till hands
Massor av småföretagare glömmer att förbereda sig för återhämtningsfasen av en orkan. Om du hellre vill få ditt butikskort eller kontor i ordning än att vänta på Hem Depot för rengöringsmedel, få din på förhand: Sugslangar eller pumpar, soptunnor, skyddshandskar, en mattan, en avfuktare, spadar och andra väsentliga redskap.
Fas 2: Skydda ditt lag
Oavsett om du är beroende av deltidsanställda, entreprenörer eller heltidsanställda för att hjälpa dig att driva ditt företag, är en av dina viktigaste uppgifter att hålla dem informerade när en allvarlig storm ramar. Du kan se till att ditt lag är säkert och redo att få ditt företag tillbaka till det normala efter en storm när du:
Uppmuntra anställda att förbereda sina familjer
Om dina arbetare inte har personliga beredskapsplaner på plats, kommer de att kryptera för att hitta mat, vatten och skydd efter en stor storm - vilket innebär att de med rätta kommer att fokusera på sina familjer och hem snarare än att återvända till jobbet för dig. Uppmuntra dem att fylla på nödvändigheterna och utveckla en personlig beredskapsplan för att skydda sig och deras nära och kära.
Upprätta en nödplan
Vad händer om mobiltelefoner inte kan laddas eller torn överbelastas med samtal?
Detta hände efter Superstorm Sandy förra året, vilket gör det svårt för människor att komma i kontakt med varandra. Sätt en akut handlingsplan på plats och granska den med ditt team. Det bör beskriva förväntningarna för rapportering till jobbet, starta rengöringsoperationer och ta kontakt efter en storm så att du inte kämpar för att ge vägbeskrivningar när du inte har någon signal.
Lager upp på bestämmelser
Skulle väder förhindra att du eller ditt team lämnar affärslokalerna efter att stormen träffat, vill du vara beredda med nödbestämmelser på ditt kontor eller butikshall: Flaskvatten, konserver, ficklampor och batterier, ett första hjälpen kit, grundläggande verktyg, etc.
Följ nyheterna
Idag har du många alternativ för att hålla dig uppdaterad om de senaste orkanens klockor och varningar. Om du inte har TV eller radioåtkomst får du en av orkanen som spårar appar som skickar uppdateringar om väderleksförhållanden, evakueringsvarningar och annan väsentlig information direkt till din mobilenhet.
Fas 3: Skydda dina tillgångar
Att säkra din fysiska egendom är bara hälften av stormen som du behöver göra för att skydda dina mest värdefulla tillgångar. Den andra hälften innebär att dina icke-materiella tillgångar är säkra:
Investera i Offsite Backup av viktiga dokument
Löninformation, kundfordringar, planeringsdokument, kontrakt, försäkringar, leasingavtal och andra väsentliga handlingar ska lagras i flera format så att du kan komma åt dem även efter skador. Att säkerhetskopiera dokument på ett moln, till exempel Google Docs, är ett utmärkt sätt att stormsäkra dina viktigaste filer.
Skapa en kontaktlista för nödsituationer
Om strömmen är ute kan du inte bläddra i dina kontakter för att komma i kontakt med dina anställda, kunder, leverantörer eller försäkringsbolag. Skriv ut viktig kontaktinformation och var noga med att alla i ditt lag har en kopia.
Uppdatera dina försäkringspolicyer
De flesta standardförsäkringspolicyerna utesluter särskilt täckning för vattenskador, översvämningar och orkaner. Om du tror att ditt företag kan påverkas av en storm denna säsong, ring din försäkringsagent och fråga om att uppdatera din policy. Fråga specifikt om Business Interruption Insurance, som ersätter inkomster som du inte kan tjäna när du är tvungen att stänga av på grund av en täckt fastighetshändelse.
För dem med leverantörer som är sårbara för orkaner: Du kan till och med få en policy som kallas Kontingentnedbrytning, vilket ger betalningar när en av dina leverantörer påverkas av en stor storm.
Skapa och ha tillgängliga akuthandlingsplaner
När du är inriktad på att städa upp en översvämd byggnad, är det lätt att glömma de stora bilduppgifterna som behöver göras. Skriv ut nödhandlingsplaner som beskriver ditt primära ansvar: Steg för att dokumentera skador på egendom och skicka försäkringskrav, protokoll för beställning av leveranser eller avbeställningsorder, instruktioner för att starta din generator, steg för att kontakta en backupleverantör om din primära kontakt är offline på grund av stormen etc.
Record Skada
Att ha en robust försäkring är viktig för att säkerställa en snabb återhämtning från en stor storm. Gör processen för att skicka in ansökan så smidigt som möjligt genom att ha en kamera redo att dokumentera eventuella skador som du kommer att söka fördelar för.
Hurricane Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
