Det krävs en viss typ av personlighet för att lyckas med projektledning. Projektledare måste jonglera den klassiska triangeln av tidsfrist, omfattning och budget. De behöver också människornas kompetens för att motivera projektgruppsmedlemmar och hantera intressenternas förväntningar. För den rätta personen kan en projektledarkarriär vara både utmanande och uppfyllande.
Kommunikationsfärdigheter
Framgångsrika projektledare kommunicerar tydligt, ställer rimliga förväntningar för lagmedlemmar och intressenter och arbetar för att säkerställa att de uppfyller dessa förväntningar. En effektiv projektledare är så bekväm att kommunicera med ledande aktörer eftersom hon pratar med underordnade projektteammedlemmar, och hon är skicklig på tvärkulturell kommunikation. Projektledare engagerar sig aktivt i att lyssna på att de förstår återkoppling från projektets intressenter. Vid möten är de experter på att hålla sig till en agenda och hålla en diskussion om punkten.
$config[code] not foundAnalytiska färdigheter
Analytiska färdigheter gör det möjligt för en projektledare att syntetisera informationen hon får från lagmedlemmar för att säkerställa att projektet uppfyller sina milstolpar och stannar på budgeten. Varje dag får projektledare information om leverantörer, kostnader, problem, mål och förseningar. Dessa data kommer från flera källor, ofta med varierande grad av noggrannhet och tillförlitlighet. Projektledare måste filtrera och bearbeta denna information på ett sådant sätt att hon har en realistisk bild av hur projektet går framåt. Hon måste också ha möjlighet att upptäcka svagheter och ta itu med dem snabbt för att säkerställa att projektet kommer tillbaka på rätt spår.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingLedarskapsförmåga
En projektledares ledarförmåga håller projektet i färd med att slutföra. Enligt Steven Flannes, författare till en rapport med titeln "People Skills for Project Manager", bör projektledare vara en visionär, facilitator och mentor förutom att vara en chef. Genom att dela med sig av sin vision hjälper projektledaren gruppmedlemmarna att fokusera på "varför" av vad de gör. Som chef är han ansvarig för projektets kvalitet, kostnad och aktualitet. Som en facilitator ser han till att laget har all rimlig resurs som den behöver för att utföra sitt arbete. Slutligen uppmuntrar han som en mentor gruppmedlemmarna att sträcka sina färdigheter och utföra saker som de inte trodde var möjligt.
Personlighetsdrag
En rad personlighetstyper kan uppnå framgång i projektledning. En exrovert projektledare har till exempel ledande möten, förhandlar med entreprenörer, löser tvister och kommunicerar med intressenter. En inverterad projektledare åtnjuter de många timmarna som spenderas ensamma genom att granska siffror, uppdatera rapporter, analysera data och planera. Projektledare måste flytta mellan abstrakta begrepp som vision och idealer samt konkreta frågor som kostnadsöverskridanden och förseningar. En flexibel, anpassningsbar personlighet är väl lämpad för projektledning.
