Med 3,7 miljoner anställda (2,8 procent av arbetskraften) arbetar nu hemma minst hälften av tiden, måste hemkontor vara utformade för att främja produktivitet och framgång. Hushållsapparater och -telefoner bör spela en viktig roll vid inrättandet av hemkontor. Om de inte gör det kan din arbetsmiljö hindra din framgång.
Hem Office Gadgets och teknik uppgraderingar
För att säkerställa att ditt hemkontor gör betyget och hjälper ditt företag att förbli konkurrenskraftigt, överväga dessa 25 hemmakontor och andra tekniska uppgraderingar.
$config[code] not foundFörbättra kommunikation
Oavsett om du arbetar på distans några gånger i veckan eller 100% av tiden är en enkel, kraftfull och intuitiv molnbaserad kommunikationslösning avgörande för att effektivt kommunicera med dina kunder, team och leverantörer. Välja ett alternativ med en lättanvänd onlineportal ger dig möjlighet att hantera din kommunikation och konfigurera funktioner som bäst passar dina behov. Produkter som NextOS gör det möjligt för distansarbetare att vara så effektiva som möjligt, oavsett var de är.
Konfigurera VoIP
Chansen är att du får mer än en telefonservice i ditt hem - din fasta och mobila. Installera en Voice over Internet Protocol (VoIP) på ett hemmakontor kan göra röstsamtal enklare, billigare och effektivare - resultatet av att investera i en lösning som levereras med en mobilapp. Med hjälp av VoIP tillsammans med en mobilapp kan du arbeta var som helst, så länge du har internet.
Som datorns shopper noterar:
"Internetbaserad telefontjänst är ett bra alternativ för företag av alla storlekar, eftersom det är vanligtvis billigare än fasta eller mobila planer."
Köp en grön skärm
Om du spelar företagsvideor, var noga med att installera en grön skärm på ditt hemkontor. Gröna skärmar skapar en nivå av konsistens med videoklipp och ger ett rent och professionellt utseende oavsett vilka andra hemkontor du använder för dina produktioner.
Installera ljudbuffertpaneler
Hemkontor måste vara tysta arbetsmiljöer borta från liv och rörelse i familjelivet. Att installera ljudbuffertpaneler i hemmiljöer hjälper till att dämpa ljudet, vilket ger dig lugn och ro att arbeta produktivt.
Få insikt med Analytics
Beroende på din roll kan integrationsanalys ge dig insyn för att förbättra på många områden. Det finns många olika typer av analyser - från webbanalys, röstanalys och mer. Investera i dessa kommer att ge dig den information du behöver förbättra på många områden - som marknadsföringskampanjer, kundtjänst och övergripande affärsverksamhet.
Uppgradera till en högkvalitativ mikro / videokamera
När du arbetar från lyxen i ditt eget hem är ditt hemkontor ditt mötesrum. Det är därför viktigt att du har en högkvalitativ videokamera med en anständig mikrofon. Var noga med att försäkra dig om att inkludera dessa enheter på din lista över hemkontorens gadgets.
Använd ett telefonkamera stativ
Förbättra din hemmakontors professionalism genom att spela in videoinnehåll eller genomföra telekonferensmöten på din telefon med ett stativ för telefonkamera. Ett robust kamera stativ kommer inte bara att stabilisera ett skott men låter dig hitta rätt höjd och vinkel.
Installera Augmented Reality Apps på mobila enheter
Digi-Capital "Augmented / Virtual Reality Report Q2 2015" hävdar att AR / VR-marknaden kommer att växa till 150 miljarder dollar år 2020.
För operatörer som arbetar från ett hemkontor kan installation av AR-appar på mobila enheter både underlätta och påskynda vissa affärsprocesser. Projektledare kan till exempel övervaka framstegen i realtid med hjälp av AR-markörer.
Dra nytta av en intelligent personlig assistent
Gör ditt hemkontor mer produktivt genom att få en intelligent personlig assistent för att utföra vissa uppgifter och tjänster. Att göra en intelligent personlig assistentdel av ditt hemkontor, som har förmåga att organisera och underhålla data och information, kommer att frigöra din tid för att fortsätta med att driva din verksamhet.
Lägg till en Auto Attendant
Oavsett om du är en en-person-show, eller om du är en del av en större organisation, kan en Auto Attendant ge ditt företag den professionella bilden som behövs. En Auto Attendant är inspelningen du hör när du ringer ett företag och du måste trycka 1 för försäljning, 2 för support, och så vidare. Att anta denna teknik - som är super lätt och troligtvis kommer med din VoIP-tjänst - är ett nästan oanvändbart sätt att styra det intryck som ditt varumärke skapar. Och det är super kraftfullt.
Köp videoredigeringsprogram
Att redigera digital video är en viktig process för alla företag som använder videoinnehåll. Om du arbetar hemifrån, se till att du producerar kvalitetshemproduktioner genom att installera videoredigeringsprogram på ditt hemkontor.
Använd grafisk designprogramvara
Om du är inblandad i grafisk design, kommer installationen av den senaste grafiska designprogramvaran på ditt hemmakontor att ge ditt företag en professionell ökning. Verktyg som Adobes Creative Cloud och Affinity Photo, är utmärkt programvara för designprofessorer.
Installera en backup-app
Om du arbetar hemifrån måste du ha säkerhetskopiering på plats och en lokal säkerhetskopiering på en extern hårddisk. Genom att spendera så lite som flera dollar i månaden kan du använda en backup-app, till exempel CrashPlan, för att säkerställa att dina data säkerhetskopieras säkert via internet.
Hämta träningsapplikationer
Enligt Olivia Judson, författare för New York Times:
"Oavsett om du tränar kraftigt, sitter du länge, är dåligt för dig."
Hemarbetare har en tendens att sitta länge. För att motverka de negativa konsekvenserna av att sitta vid ett skrivbord, ladda ner fitnessapplikationer på hemmabiosystem.
DeskActive, BreakPal och Office-Fit är tre rekommenderade fitnessapps avsedda för stillasittande arbetslivsstilar.
Använd en trådlös mus
Ge dina tummar vila när du arbetar hemifrån genom att investera i en trådlös mus. Med klickbara rullhjul och snygga vänster till högerklick kan en trådlös mus med hög kvalitet hjälpa till att påskynda ditt arbetsflöde. Så det här är ett enkelt men viktigt tillägg till din lista över hemmakontor.
Investera i ett Bluetooth-tangentbord
Om du spenderar hela dagen på ett tangentbord kan investeringar i ett Bluetooth-tangentbord som du enkelt byter mellan enheter förbättra produktiviteten på din arbetsdag på hemmakontoret.
Köp en Allt-i-ett-skrivare / skanner / kopiator
Oavsett bransch du jobbar med är chansen att du måste skriva ut, skanna och kopiera dokument. Att ha en allt-i-ett-skrivare / skanner / kopiator på hemmakontoret tar hand om alla dina utskriftskrav från en bekväm enhet.
Använd en NAS-enhet
Behandla ditt hemkontoruppsättning till ytterligare terabytor av lagring utan att behöva hålla en extern hårddisk ansluten. Lösningen är en NAS-enhet, en liten dator med en internetanslutning.
Dra fördel av en multiport USB-laddare
Hemkontor kan kräva att en mängd enheter laddas via ett USB-uttag. Se till att du inte har fastnat för en USB-port genom att köpa en multiport USB-laddare nu.
Avbryt ut brus med ljuddämpande hörlurar
Hemkontor kan vara bullriga platser. Avbryt oönskade bakgrundsstörningar genom att köpa ett par ljuddämpande hörlurar.
Ladda ner produktivitetsapps
Det är lätt att vara distraherad när man arbetar på ett hemkontor. Lyckligtvis finns hjälpen till hands, med de många produktivitetsapparna på marknaden.
Nedladdning av appar som Fantastical, till exempel, innebär att du kan kontrollera och skriva kalenderhändelser och scheman från bekvämligheten av din enhet.
Hämta att göra appar
Förlora inte viktiga uppgifter i ditt hemkontor genom att ladda ner appar på enheter. Wunderlist är en mycket rekommenderad, gör app, som hjälper användare att hålla reda på uppgifter och deadlines.
Håll reda på pengar med finansieringsapplikationer
Med en gazillion och en sak att göra är det lätt för företag som arbetar hemifrån för att förlora ekonomin. Genom att hämta finansiella applikationer som TurboTax kan hemmabaserade företag hålla sig på sina intäkter och kostnader med större lätthet och effektivitet.
Ladda ner webbmöteapps
Se till att dina fjärranslutna möten utförs med professionalism från ditt hemkontor genom att ladda ner webbmjukvara.
Zoom hörs av Wire Cutter som den "snabbaste, mest smärtfria vägen" till avlägsna möten.
Använd ett överspänningsskydd
En ofta förbisedd enhet, som enkelt sätter i ett överspänningsskydd för att driva enheterna på ditt hemmakontor, kan skydda din utrustning och data från skadorna som spänningspinnar kan orsaka.
Bundla upp överflödig kabellängd
En annan förbises men viktig teknikuppgradering för ditt hemmakontor är enkel ledning och kabelskrämning. Förbättring av överflödig kabellängd gör inte bara ditt hemkontor snyggare och mer professionellt, men det kommer att göra det säkrare, med mindre sannolikhet för att människor snubblar över ackorden.
Använd Bluetooth Trackers
Med papper staplade och dokument överallt är det lätt att förlora saker på ett hemmakontor. Använd en Bluetooth-tracker för att hitta viktiga saker, till exempel din telefon, nycklar eller tablett - och spara dyrbar tid på jakt efter bortkomna föremål!
Investera i en Media Streaming Device
Media streaming enheter som en Amazon Fire Stick, Google Chromecast och Apple TV kan, som Kayla Matthews, smart teknik och framtida trendsättningsskribent för Inman Technology skriver, vara "praktiska verktyg för arbetsändamål".
Rider du ditt företag från ett tekniskt effektivt hemmakontor? Om så är fallet, vilka gadgets, program och enheter har du på ditt hemkontor? Vi skulle gärna höra våra läsares hemmakontor tech tips.
Hemmakontor, Tangentbord, Surge Protector Photos via Shutterstock
3 kommentarer ▼
