Det enda som är värre än att ha lagspelare ur loppet när det gäller viktiga företagsnyheter är rykten som sprids för att kompensera för bristen på information. Därför frågade vi 11 entreprenörer från Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:
"Vad är ett tips för att kommunicera viktig information och nyheter (nyckeltal, finansiering etc.) till hela företaget?"
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
$config[code] not found1. Omhänder bröllop
"Håll meddelandet enkelt. Du har nog mycket att säga om de viktiga nyheterna, men du vill ge tydlig och noggrann information till dina anställda så att alla förstår. Lämna inte något utrymme för spekulation. "~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
2. Stagger Staff Meetings
"Det kan vara svårt att upprätthålla kultur och kommunikation när du har många deltidsanställda eller anställda som kommer in på kontoret på olika dagar. Av denna anledning håller personalmöten på två olika dagar för att fånga det största antalet deltagare totalt. Var därför säker på att skicka en sammanfattning av mötesnoteringar till hela laget för att redogöra för personer som inte kan delta. "~ Lindsay Tanne, LogicPrep
3. Underhålla en öppen dörrpolicy
"Även om du kan dela med dig av alla viktiga uppdateringar i ett företagsbrett e-post, vill du också klargöra att din dörr alltid är öppen. Företagets hela e-post är det mest effektiva sättet att dela utbredd information, men det är också extremt opersonlig och får lämna anställda att känna att deras röst inte hörs. Låt dem veta att de alltid kan komma och chatta med dig om några meddelanden. "~ Miles Jennings, Recruiter.com
4. Anpassa och ändra organisationsmål
"Oavsett om det är bra eller dålig nyhet, är det viktigt att inte förlora synen på den vision som ditt företag bygger. Varje nyckeluppdatering ska hjälpa till att nå dina organisationsmål och det är viktigt att kommunicera med dina anställda hur varje bit passar in i företagets övergripande vision. "~ Sathvik Tantry, FormSwift
5. Kommunicera tidigt och ofta
"I stället för att skicka ut ett månatligt nyhetsbrev försöker vi kommunicera nyheter som det händer. Detta hjälper medarbetarna att hålla sig uppdaterade om företagshändelser och förhindrar att vissa människor känner till information som andra inte gör. Genom att hålla information tillgänglig kan du skapa en starkare känsla av gemenskap och ägande bland lagen. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
6. Använd Video
"Om du har ett meddelande som är viktigt - bra eller dåligt - använd video. Att se någons ansikte och icke-verbal kommunikation aktiverar spegelneuroner och ökar känslomässig smitta. Oavsett känslor du vill sprida och förstärka (spänning, en känsla av brådska, sorg) sprids bäst av video. Det är vad våra lag känner för våra meddelanden som mest bestämmer hur de svarar på dem. "~ Charlie Gilkey, Productive Flourishing
7. Kommunicera ständigt
"För en bra kultur bör dina medarbetare vara inblandade i alla viktiga beslut i ditt företag från grunden och de bör redan vara medvetna om viktiga nyheter innan det är officiellt. På Lexion Capital kommer en ny hyra inte att bli en överraskning eftersom hela mitt team har intervjuat dem redan och fått feedback. Ditt lag kommer att känna sig mycket mer involverat och glad om de ingår. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
8. Håll dig framför rykten
"Styr meddelandet framför ryktemiljön. Oavsett om du kommunicerar goda nyheter eller dåliga nyheter, är ordresor snabbt och du vill proaktivt kontrollera nyckelkommunikation. Annars kommer du att stöta på att vara reaktiv och måste bekämpa missinformation. "~ Christopher Kelly, Convene
9. formulera varför det är viktigt
"Gör ditt bästa för att rama meddelandet när det gäller hur det passar företagets uppdrag. Genom att göra det fortsätter du att galvanisera ditt team runt uppdraget, vilket kommer att stärka din företags kultur. Också vara ärlig och upphetsad.Var genomskinlig om hur en nyckelhyra eller finansiering kommer att göra företaget bättre och bidra till att uppnå de gemensamma målen i företaget. "~ Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell
10. Var detaljerad och grundlig
"Se till att nyheten är direkt men samtidigt tydlig och grundlig. Du bör använda veckovisa möten för att göra dessa meddelanden så att de inte är plötsliga och ur det blåa. Också, har dina svar redo för frågor som dina anställda sannolikt kommer att fråga. "~ Jayna Cooke, EVENTUPS
11. E-post för bra nyheter, ansikte mot ansikte för dåliga nyheter
"Email är ett alltmer acceptabelt format för att leverera bra nyheter som finansieringsmeddelanden, nya anställningar och viktiga produktförbättringar. Men dåliga nyheter bör levereras personligen. om det är omöjligt, då åtminstone över video. I samband med att ge dåliga nyheter, visar ditt ansikte mot den andra personen vanligt artighet. Ge människor möjlighet att ställa frågor och reagera i ett privat medium. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
Talfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
