Det finns tillfällen då omständigheterna gör det omöjligt att avgå från ditt jobb personligen och ditt enda alternativ är att avgå via telefon. Oavsett om din chef arbetar på en avlägsen plats eller om du är utsatt för behovet av att avgå så snart som möjligt, kan ett telefonsamtal för att bryta nyheterna behövas. Innan du ringer det finns det några saker du bör tänka på när du avgav din avgång via telefon.
$config[code] not foundFörsök ringa när du vet att din chef inte kommer att vara särskilt upptagen. Om statusrapporter och möten brukar besätta din handledares dag på måndag, ring ditt samtal på en annan dag. Undvik att ringa strax innan eller efter en semester när kontoret kan vara kortpersonal och din chef kan vara mer livlig än vanligt.
Skriv ner vad du vill säga och öva det flera gånger innan du ringer. Du är mindre benägna att bli nervös och tungbunden om du har övat ditt avgångstal. Tänk på flera möjliga svar från din handledare och förbereda svar för varje scenario.
Fråga om det är en bekväm stund att ringa när du startar telefonsamtalet. Om din chef hanterar ett problem eller förväntas vid ett möte snart, kanske hon inte kan ge henne full uppmärksamhet åt ditt samtal. Se till att du har ställt in volymkontrollen för din telefon till en adekvat nivå så att du inte har några problem att hörs eller hörs.
Nämn att du uppskattade möjligheten att arbeta för företaget och att du har lärt dig många saker som anställd. Även om du hatar jobbet är det inte en lögn. När du började jobbet uppskattade du möjligheten att arbeta för företaget.
Undvik att använda konversationen för att ta bort de saker du inte tycker om jobbet och företaget. Håll dig vid att presentera den information du lämnar, en kort orsak om du vill, och en tidtabell för din avgång.
Var lugn, även om din handledare blir upprörd om din avgång. Berätta för honom att du tycker att det här är bästa handlingssättet för dig och att du planerar att se till att dina projekt är aktuella när du lämnar för att undvika att företaget störs. En fördel med att ge dig avgång i ett telefonsamtal är att din handledare inte kommer att kunna se ditt uttryck, så att du tyst kan uttrycka frustration om samtalet inte går bra.
Följ upp telefonsamtalet med ett brev eller ett e-postmeddelande och upprepa vad du diskuterade när du pratade med din handledare på telefonen. Skicka en kopia till din personalavdelning.
Tips
Hitta en privat, tyst plats för att ringa. Du kommer att vilja göra det enkelt för din handledare att höra dig och vill inte bli distraherad av ljud runt dig.
