Att hantera WiFi för en händelse eller en konferens är verkligen ett svårt jobb, särskilt när det finns en tydlig brist på plan, objektiv och systematisk organisation.
Du som händelsesplanerare måste inse att WiFi kan göra eller till och med bryta en händelse om anslutningen inte är inställd på rätt sätt. Därför blir det mycket viktigt för dig att ha ett organisatoriskt tillvägagångssätt för att starta en händelse WiFi.
$config[code] not foundWiFi för evenemang och konferenser
Här är några tips som du kan använda för att konfigurera den perfekta WiFi-anslutningen för din publik.
Känn din publik väl
Hur många personer förväntar du dig att se på ditt evenemang? Du måste först få det svaret och planera sedan din anslutning i enlighet med detta.
För att vara mer specifik, borde jag säga att dina första uppskattningar borde bestå av två stora typer av frågor som är:
- Hur många personer förväntar du dig att se vid evenemanget och hur förväntar du dig att de använder WiFi? Kommer de att använda den för att bara kommunicera med varandra eller för att ladda upp / ladda ner bilder, videor etc. till sociala medier?
- Hur många enheter tror du att dina deltagare kommer att använda? Ju mer enheterna är desto mer är belastningen (det är i grunden en no-brainer).
Din anslutningsplan ska bara formas utifrån de svar som följer med de ovannämnda frågorna.
Prioritera trafik
Att utnyttja dina resurser optimalt är något du behöver göra för att upprätthålla en effektiv WiFi-anslutning i händelser och konferenser.
Så hur kan du göra det till perfektion? Prioritering av trafik är en taktik som kan vara till nytta för dig, särskilt under sådana omständigheter. Till exempel, Du kan prioritera trafik för webbläsning i jämförelse med fildelning och överföring. Det är definitivt ett effektivt sätt att hantera brist på resurser på bästa möjliga sätt.
Gör Bevarande nyckeln speciellt vid början
Du känner väl till antalet dina inbjudna. Men är du säker på att alla kommer att dyka upp i rätt tid?
Nej; ingen kan förutsäga det. Faktum är att i de flesta fall hittar du det sista numret (av dem som blivit uppvänt) för att vara ganska mindre jämfört med antalet initiala inbjudna.
Eftersom det inte finns någon garanti, är det bättre att börja försiktigt på ditt sätt. För t.ex. Börja med en bandbredd på 100kB / s och öka sedan långsamt till 200kb / s med ökningen av antalet publiken. Nu kallar jag effektiv resurshantering.
Kom ihåg operativa och tekniska utmaningar
Du kommer att möta en mängd tekniska utmaningar samtidigt som du skapar den perfekta WiFi-anslutningen för din händelse. Du måste stifta dem noggrant före själva händelsens start och planera därefter. Dessa negativa är:
- Användardensitet kan snabbt gå ur händerna om du inte har förberett detsamma. Detta kan leda till en enorm förlust av bandbredd.
- INGEN kan förutse typen av enheter. Din publik kan mycket enkelt ta in sina personliga iPhones, iPads eller till och med bärbara datorer till vår konferens. Olika enheter kan resultera i olika bandbreddsförbrukning. Så gör det därför.
- Sist men inte minst är problemet med ökad belastning som kan påverka din bandbredd mycket. Så dina förberedelser måste baseras på det.
Tekniska utmaningar följs av operativa utmaningar. Några av dessa är:
- Om det finns en paus i nätverket, blir det oerhört svårt för dig att fixa detsamma speciellt under pågående konferensen eller evenemanget.
- Trådlös återhämtning blir oerhört svår eller dyr under sådana omständigheter.
Så har du resurser för att göra dessa problem till en del av lösningarna? Nyckeln till att göra det är att ha en backup plan redo. För att vara mer specifik, borde jag säga att "förbereda sig för det värsta". En sådan plan kan gå långt.
Använd sociala medier till stora effekter
Sociala medier har obegränsad makt. Du behöver bara veta rätt sätt att använda plattformen till din fördel.
Du kan be din publik att rapportera eventuella WiFi-relaterade tekniska problem till dig på sociala medier själv. Skapa en unik hashtag och be din publik att inkludera samma i sina inlägg. Genom att göra det kommer du att kunna upptäcka sina problem i en snusk.
Enkelt, enkelt och bekvämt; det är helt enkelt ingen tvekan om det.
Att installera en perfekt WiFi-anslutning i händelser och konferenser är verkligen en svår affär. Men med en liten planering och organisation kommer du definitivt att kunna uppnå samma sak på nolltid.
WiFi-bild via Shutterstock
1
