Av Aaron Smith
Det verkar otroligt, men för drygt ett år sedan måste de flesta företag betala för deras email. Om du ville att du och dina anställda skulle ha email protected var du tvungen att betala en premie för varje brevlåda.
Sedan beslutade Google en dag att vi alla skulle kunna byta ett par zonfiler och peka på vår e-posttrafik på sina servrar, och de skulle vara glada om de kom i en använd deras vackra applikationer … gratis. Och det var inte bara e-post. Det var integrerat kalendrar och chatt, och det var byggt på öppna standarder med enkel åtkomst genom en uppsättning API. Google bestämde att någon skulle kunna använda sin serie onlineapplikationer för att hantera kommunikationen inom domänen.
Jag är inte säker på att jag kan uttrycka hur viktigt detta är för ett litet företag som försöker hantera en e-postserver. I en enkel gest lindrar Google en stor belastning som småföretag kan känna sig på ett missionskritiskt system. Att ha tillgång till dessa värdapplikationer innebär att ett företag kan hantera en stor del av sin infrastruktur via en webbläsare, samtidigt som man lämnar maskinvaruadministrationen till experterna i de massiva datacentralerna spridda runt om i världen.
$config[code] not foundVad det innebär är att med en persondator och en Internetanslutning kan vem som helst registrera en domän och installera en grundläggande företagsinfrastruktur. Det innebär också att en stor del av de administrativa huvudvärken som går utöver att behålla din egen e-postserver går ut genom fönstret. I stället för att oroa dig för säkerhetskopieringssatser, intrång och skräppost, bekymrar du dig bara för att skydda din egen dator.
Betyder detta att du inte längre använder offline-programvara? Självklart inte! Medan du kan Använd alla Google Domain Apps i ett webbläsarfönster, de flesta av programmen kan också användas med traditionell, installerad programvara. Din e-post kan nås via POP och hämtas till en lokal e-postklient, som Outlook eller den fria och utmärkta Thunderbird, för offlinevisning och svar. Du kan synkronisera din Google Kalender med program som Outlook eller Apples iCal, och GTalk arbetar med en gratis IM-klient som tillhandahålls av Google, eller ett antal andra IM-program från tredje part, som Trillium eller Apples iChat.
För de flesta företag är detta ett paradigmskifte för IT-avdelningen, och vissa chefer kan först och främst avstå från att avstå från kontroll av något de har haft ett långsiktigt underhållsrelation med. Detta är ett förståeligt svar, eftersom det finns ett mått på kontroll som handlas för dessa nya möjligheter. Dessutom kan vissa IT-personal se detta som ett hot mot jobbet, eftersom majoriteten av service support och administration sker på användarens skrivbord, inte i serverrummet.
Jag tror att Eric Schmidt, Googles VD, gjorde det bäst när han liknade Googles tjänster till de som en bank erbjuder. Ditt företag har inte en säker på plats där den håller alla sina likvida tillgångar, inte heller tar du ditt pengar till saker i din madrass eller begraver dig på bakgården. Du litar på ett finansiellt institut som specialiserat sig på kapitalförvaltning för att säkerställa att pengarna är säkra och säkra. Varför skulle du inte göra samma sak med dina viktiga uppgifter?
Besök Google Domain Apps för att se vad de erbjuder.
* * * * *
Handla om: Aaron Smith är ägare till Mixotic Technology Solutions. Aaron startade sin egen verksamhet efter att ha sett så många av de företag som han hade jobbat för att kämpa med sin teknik, försökte ta reda på vilka verktyg som ska användas, hur man använder dem och hur man tränar personal. Han tror att företag som inte utforskar nya teknologilösningar ger en konkurrensfördel.
10 kommentarer ▼
