Verkställande koordinator Arbetsbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

Verkställande samordnare utför administrativa uppgifter på ledningsnivå i en organisation. Övriga yrkestitlar för verkställande samordnare är administrativ assistent, verkställande assistent och projektassistent. De flesta verkställande samordnarna är tillägg till en verkställande division, filial, sektion eller individ.

Allmänna stödtjänster

En verkställande samordnare ger generellt stöd till ett företags division eller filial eller tilldelas en verkställande som administrativ assistent. Utöver de grundläggande kontorsuppgifterna som typing, arkivering och kommunikation, omfattar allmänna supportuppgifter personalmöten som adresserar strategisk, konferens- eller programutvecklingsplanering. Hon kommer också att göra affärsrelaterade resebokningar för chefer.

$config[code] not found

Projektledningstjänster

Ledande samordnare deltar i projektledningsuppdrag som utses av chefer. Dessa uppgifter innefattar att samla in uppgifter via ett informationssystem eller från chefer, handledare och avdelningschefer inom eller utanför en organisation. Han spåra projektinitiativ inom en organisations strategiska eller handlingsplaner. Han kommer också att övervaka utvecklingen av projekt från andra divisioner eller filialer som påverkar målen och målen för en organisation.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Utnämning och planering

På en organisations ledningsnivå är tiden ett kritiskt element för framgång.En verkställande samordnare säkerställer möten och scheman dokumenteras för ledande personal. Hon kommer också att hantera logistik av möten och möten. I större skala är hon kontakt för information om speciella affärshändelser, som stockholder, organisatoriska, affärsmässiga och interorganisatoriska möten.

Information Processing Punkt

Ledande samordnare måste veta hur man använder hanteringsinformationssystem och de senaste datorapplikationerna. Ett informationssystem för hantering ger data till en verkställande filial, företagsdivision eller en anställd för att stödja beslutsprocessen. Han måste använda dator arbetsgruppsapplikationer för att samordna strategier.

Arbetsmiljö

De flesta verkställande samordnarna arbetar 40 timmar i professionella kontorsinställningar och övervakas av chefsadministratörer eller verkställande direktörer.

Utbildnings- och lönekrav

En verkställande samordnare är välbetjänade av en kandidatexamen i näringsliv, administration eller ledning. Arbetsutsikterna för verkställande samordnare mellan 2008 och 2018 förväntas öka med 11 procent, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. En verkställande samordnare med en till fyra års erfarenhet tjänar i genomsnitt från $ 12,35 till $ 17,09 i timmen, per maj 2010 enligt PayScale.com.

2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter

Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.