Enligt den internationella föreningen för administrativa yrkesverksamma (IAAP), söker de bästa skickligheten arbetsgivare i en administrativ yrkesutbildning dator färdighet. Det finns en ökad tonvikt på desktop publishing, med ett ökande antal administrativa proffs som utformar affärskommunikation som årsrapporter, flygblad och broschyrer, bland annat dokument. En vilja att omfamna teknik är nyckeln till framsteg för administrativa proffs.
$config[code] not foundAdministrativ assistent och verkställande assistent
Adressnivå administrativa assistenter svarar telefonsamtal, utföra datainmatning och fildokument och kan behövas för att hantera överflöde från sina överordnade. Erfarna administrativa assistenter arbetar generellt för flera chefer, telefonsamtal, hälsningsklienter och besökare, hantering av mail och fax, ordbehandling av olika dokument och arkivering. Administrativa assistenter måste ha starka forsknings- och kommunikationsförmåga. De kan också inneha titeln koordinator eller associerad inom en organisation. Senior administrativa assistenter har samma uppgifter, men kräver mer erfarenhet.
Verkställande assistentens roll är en av de mest eftertraktade administrativa arbetena, med högsta inkomster och ansvar. IAAP rapporterar att 2008 års ledande befattningshavare tjänar upp till $ 56.750 per år. Executive assistenter arbetar för verkställande ledningen inom en organisation, och en ledande befattningshavare arbetar för toppledaren; Denna roll är vanlig i stora företag. Executive assistenter har stor erfarenhet av en administrativ roll och med företaget.
Administrativa experter kan också erbjuda avdelningsstöd inom marknadsföring, personal och försäljning.
Förvaltning
Administrativa personer kan ha ledningsroller. Kontors- och anläggningschefer ansvarar för att granska och köpa kontorsutrustning, och chefer väljer väljare och förhandlar tjänster. Kontors- och anläggningschefer måste vara bekanta med redovisning. Kontorschefer kan vara ansvariga för utbildning av nya anställda, särskilt på programvara.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSamordnare
Projektkoordinatorer stöder projektledare och ansvarar för schemaläggning, beställning och spårning av projektets framsteg. Denna roll är utbredd inom byggbranschen.
Kontokoordinatorer ansvarar för schemaläggning av möten och gör researrangemang, utskick och utskriftsprojekt. De hanterar ofta scheman och kalendrar för överordnad ledning.
Logistikkoordinatörer hanterar bearbetning av order, frakt, fakturering och lager, och måste ha erfarenhet av inköp och lagring.
Designspecialist
Enligt IAAP fungerar fler och fler administrativa proffs som skrivbordsutgivare som skapar broschyrer, broschyrer, rapporter och nyhetsbrev. Denna roll kan också kräva webbplatspostering och uppdatering. Designspecialister måste ha avancerade datorkunskaper.
