Vissa anställda har tunga arbetsbelastningar som måste slutföras enligt tidsfrister och företagets förväntningar. När du hanterar en besvärlig arbetsbelastning, fråga om hjälp så att du inte hamnar bakom. Delegera uppgifter, budgetera dina arbetstimmar och strategisätt sätt att ta bort onödigt upptagen jobb, så du slösar inte bort någon gång. Att hantera en tung arbetsbelastning handlar om att hantera och prioritera ditt ansvar.
Skapa hanterbara mål
Organisera din arbetsbelastning i mindre, hanterbara uppgifter, så att du inte blir överväldigad av djupet och varaktigheten av dina uppdrag. Till exempel bör en skollärare fokusera på lektionsplaner, mål och aktiviteter för den dagen eller veckan, i stället för att försöka slutföra lektioner för hela kvartalet. En faktureringsadministratör kan fokusera på fakturor en dag, betala nästa och finansiella rapporter senare i veckan. Att dela dina projekt och uppdrag i mindre hanterbara uppgifter och blockera tillräckligt med tid för att uppnå dessa uppgifter kan göra dina arbetsuppgifter mindre överväldigande, föreslår karriärbidragare Lisa Quast på Forbes.
$config[code] not foundHåll dig organiserad och fokuserad
Få organisationen och prioritera ditt ansvar.Skapa elektroniska eller pappersfiler för alla dina arbetsuppgifter, så att du snabbt kan hitta memorandum, dokument, forskning och korrespondens via projekt eller klient. Diskutera förfallodatum och leveranser med din chef, så att du bättre kan hantera din tid och fokusera på prioriteringar, rekommenderar Quast. Varje morgon sammanställer du en lista över dina bästa arbetsmål för dagen och lägger inte-nödvändiga, mindre kritiska uppgifter längst ner i listan. Undvik multitasking och fokusera på en uppgift i taget, föreslår författare och företagskonsult, Laura Stack, hos CNN. Rör inte ditt skrivbord; du har inte tid att jaga igenom en röra av papper för att hitta vad du behöver.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingDiskutera arbetsöverbelastning med din chef
Prata med din chef om din tunga arbetsvolym om du inte tror att du kan klara det eller om arbetsbelastningen orsakar otillbörlig stress. Du vill inte att din arbetsbelastning påverkar ditt arbetsliv eller ditt personliga liv negativt. Din chef kanske inte inser hur mycket arbete du har och erbjuder några lösningar, föreslår karriärledningsexpert och författare, Alison Green, enligt "US News and World Report." Vissa chefer är tillmötesgående och strävar efter att minska arbetsbelastningen genom att tillhandahålla backup, outsourcing och reprioritering av nuvarande arbetsansvar.
Delegera arbetsuppgifter
Delegera vad du inte behöver göra själv. Tilldela underordnade, tillfälligt anställda och assistenter till administrativt ansvar, såsom pappersarbete, ärenden, datainmatning och organisatoriska uppgifter. Se till att uppgifterna inte kräver din expertis, så din personal kan arbeta självständigt utan ständig tillsyn. Delegera mer komplicerade uppgifter till specialiserade arbetstagare och se till att de har en komplett uppsättning instruktioner, föreslår affärsman, författare och entreprenör, Harvey Mackay, på Inc.com. Tänk på att lägga upp uppdrag på en kontors whiteboard, så arbetstagare kan avmarkera slutförda uppgifter. På det sättet kommer du att hålla dig uppdaterad om vad som har uppnåtts och vad som fortfarande behöver göras.
