Att skriva referensbrev till anställda när ditt företag stänger är ett sätt att hjälpa medarbetare att hitta nya jobb. Brev bör betona de egenskaper och egenskaper som gör de anställda värdefulla tillgångar och som skapar dem i ett positivt ljus. Använd ditt namn och din titel i dina bokstäver för att förbättra sin trovärdighet.
Använd företagets brevhuvud
Skriv dina brev på det officiella företaget stationärt, även om företaget stänger. Gör fokus på brevet med din medarbetares färdigheter och styrkor och lämna nyheterna om stängningen av verksamheten fram till slutet av brevet. Om det finns något om företagets nedläggning som kan spegla negativt på medarbetarna, notera att du är tillgänglig för att svara på frågor och klargöra situationen. Ange din personliga telefon eller e-post där en potentiell arbetsgivare kan nå dig för mer information.
$config[code] not foundSkriv enskilda brev
Försök att personifiera dina bokstäver så mycket som möjligt. Hänvisa till varje anställd vid namn, förklara din relation till henne och karaktärisera vad som gör henne till en affärsverksamhet. Till exempel kan du skriva, "Jag hade privilegiet att hantera Janet i vår kommunikationsavdelning i flera år. Hennes utåtriktade personlighet, starka arbetsetik och kvalitetsåtagande gör henne till en exceptionell marknadsföringskompetent som kommer att vara en tillgång till något företag. "Om en anställd mottog industrins erkännanden eller inhemska utmärkelser för stora prestationer, nämna dessa också.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingGör Letters Multi Purpose
Dina anställda kan vara öppna för en mängd olika arbetsmöjligheter, så gör inte fokuseringen i din rekommendationsbrev det specifika jobb som en anställd höll hos ditt företag. Till exempel kan din marknadsföringschef slutligen söka jobb i publicering, reklam eller företagskommunikation. Fokusera brevet på sin skrivförmåga, kreativitet, förmåga att möta tuffa deadlines och förmåga att lösa problem under tryck. Med hjälp av detta tillvägagångssätt kan din personal använda brevet för flera ändamål.
Ge flera kopior
Ge varje medarbetare flera kopior av handtecknade bokstäver som ska användas i jobbsökningarna. Om en anställd begär ett brev riktat mot en viss arbetsgivare eller arbetssätt, ta emot begäran om möjligt. I synnerhet, om du känner till arbetsgivaren kommer brevet att göra det mer konversationellt och personligt att ge arbetstagaren en extra kant.
