En bra personlig assistent kan vara en stor hjälp till en upptagen professionell i stort sett alla företag. Chefer, säljare och även kändisar använder personliga assistenter för att hantera sina möten och korrespondens och utföra andra viktiga och tidsbesparande uppgifter. Om du funderar på att anställa en personlig assistent, borde du veta kvaliteterna att söka. På så sätt kan du anställa en bra assistent som kan göra ditt yrkesliv mycket enklare.
$config[code] not foundKommunikationsfärdigheter
En personlig assistent kommunicerar med andra människor hela tiden, sätter upp möten och möter och utför andra affärsrelaterade uppgifter. Hon måste kunna kommunicera tydligt för att undvika missförstånd. Hon borde kunna hålla sig lugn när han kommunicerar med svåra människor eller de som kan vara argumenterande.
Personlighet
En personlig assistent behandlar olika människor varje dag under sin verksamhet. Detta kräver en trevlig, utåtriktad personlighet. Politeness och artighet måste bibehållas oavsett omständigheterna. De flesta människor kan vara trevliga när det går bra, men en personlig assistent behöver kunna göra det under stress och tryck. Han måste också kunna balansera artighet med självständighet när det är nödvändigt för att isolera dig från oönskade uppdrag och andra distraheringar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingOrganisationsförmåga
En personlig assistent måste vara mycket organiserad och detaljorienterad. Hon kommer att hantera din kalender, planera möten, ta samtal, skriva ner meddelanden, skicka post och e-post och göra andra uppgifter som kräver omsorg och noggrannhet. Hon måste kunna särskilja och hantera högprioriterade objekt och lägga åt sidan oumbärliga. Hon ska vara skicklig i kalender och schemaläggningsprogram.
Flexibilitet
Ibland kan de mest noggrant utformade planerna falla ihop med liten eller ingen varning. En personlig assistent måste vara tillräckligt flexibel för att hantera detta. I stället för att panikar eller ger sig till stress måste han kunna gå snabbt in i skador-kontrollläget. Han måste också vara redo att hantera varje uppgift som chefen kan kasta på honom.
Problemlösningsförmåga
En personlig assistent fungerar ofta som "blocker" för sin chef, screening samtal och besökare och levererar så mycket affärer som hon kan. Detta frigör chefen för att koncentrera sig på viktigare och pressande frågor. Assistenten måste ha bra oberoende problemlösningsförmåga så att hon kan hantera knepiga situationer själv och lösa problem snarare än att rådgöra med chefen för vägledning.
Erfarenhet
En bra personlig assistent behöver arbetslivserfarenhet. Utbildning är viktigt, men det kan inte replikera det stora antalet situationer som kommer att uppstå på arbetsplatsen. Personliga assistenter får övning och nytta sina färdigheter samtidigt som de arbetar i den verkliga miljön. Det tar lite tid att lära sig hur man tillämpar skolundervisning och teoretisk kunskap i verkliga arbetssituationer.
Datorfärdigheter
Personliga assistenter använder datorer för att utföra många av sina uppgifter. En bra personlig assistent kommer att veta hur man använder textbehandlingsprogram, e-post, kalender och schemaläggningsprogram och andra program som hjälper honom att utföra sina uppgifter. Han ska också kunna använda Internet på ett bra sätt, inklusive forskningsfärdigheter.
