En rekommendationsbrev, ibland kallad referensbrev, brukar ta en av tre former: anställning, akademik eller karaktär. Brevet ska skrivas utifrån vilken typ av rekommendation du ger. Till exempel skulle du ge en tidigare anställd en anställningsreferens, en tidigare student en akademisk referens, och en vän en karaktärsreferens. Brevets detaljer beror på vilken typ av rekommendation. Emellertid gäller vissa allmänna element för varje.
$config[code] not foundÖvergripande visningar och dina kvalifikationer
Brevet måste ha en introduktion, som ger dina generella intryck av kandidaten och säger varför du är kvalificerad att skriva brevet. Du bör säga hur länge du har känt kandidaten och ditt förhållande till henne, till exempel handledare, professor, lagkamrat eller granne. Allmänna intryck kan innehålla egenskaper som hon visade under sin tid hos ditt företag, till exempel en stark arbetsetik som motiverar din rekommendation från henne. Det här avsnittet ska vara ett stycke långt.
Detaljerad bedömning av kandidaten
En rekommendationsbrev ska ge en detaljerad redogörelse för kandidatens förmåga att utföra arbetstagare. Detta avsnitt ger konkreta exempel på hans prestationer, kvalifikationer och egenskaper. Genom att beskriva sina styrkor och prestationer visar du vad som skiljer honom från andra. Till exempel kan du nämna ett stort projekt som han frivilligt åtagit sig och genomfört ovanför förväntningarna före tidsfristen. Du kan också förklara hur andra som hans kamrater och kunder ser honom. Det här avsnittet är typiskt en eller två stycken långt.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSammanfattning av rekommendation
I slutändan ger brevet en översikt över dina intryck av kandidaten, ytterligare kvalifikationer hon kanske har och din specifika rekommendation. Du kan till exempel säga att hon är en artig, punktlig och flitig arbetare med förmåga att hantera svåra kunder eller att klara sig bra med andra. Ytterligare kvalifikationer kan omfatta utbildning eller seminarier som hon genomfört eller en pedagogisk strävan som hon för närvarande bedriver. För att uttrycka din specifika rekommendation kan du säga "Jag rekommenderar starkt", "Jag rekommenderar utan reservation" eller "Hon har min högsta rekommendation." Brevet ska bjuda läsaren att kontakta dig för ytterligare information om det behövs. Det här avsnittet är typiskt en eller två korta stycken.
Författarens trovärdighet
Ett bra rekommendationsbrev skrivs med förtroende och trovärdighet. Det anger dina kvalifikationer så läsaren vet att du är lämplig att skriva den. Din rekommendation bör baseras på fakta och påtagliga erfarenheter med kandidaten. För att ge ett starkt och trovärdigt brev måste du känna kandidaten väl. Grunt kunskap resulterar i en tunn rekommendationsbrev som inte ger läsaren tillräckligt med information för att göra ett välinformerat beslut. Om du inte kan ge en positiv rekommendation, låt kandidaten veta på förhand. Skriv inte brevet om du inte tror att du är kvalificerad att skriva den.
överväganden
Anställningsreferenser bör vara högst en sida lång. Din arbetsgivare kan ha regler om rekommendationsbrev, så kontrollera företagets policy innan du skriver brevet.