Hur ber om ursäkt för felaktig adressering av en e-postadress

Det är ett panikinducerande ögonblick när du inser att du skickade ditt mail till fel person. Olyckor inträffar, speciellt när du arbetar via e-post, där det finns möjlighet att få slarviga eller blanda upp e-postadresser. Vad som är värre är att det inte finns något sätt att ta tillbaka e-postmeddelandet när det skickas ut i det digitala universum. Vad du kan göra, ber om ursäkt till den person som fått ditt e-postmeddelande omedelbart efter att ha förstått din blunder.

$config[code] not found

Besök personen som fick felmeddelandet personligen. Ursäkter är alltid mest effektiva när de görs personligen. Om e-postmottagaren är fjärrkontroll, ring honom på telefonen. Om du inte har sitt telefonnummer, välj sedan ett meddelande om ursäkt för e-post.

Ge en uppriktig ursäkt. Förklara att du skickade e-posten bråttom, och att det är ditt fel för att ha varit lite hänsynslös.

Be mottagaren att vänligen bortse från innehållet i e-postmeddelandet. Det kan vara att du av misstag skickat känslig eller konfidentiell information i e-postmeddelandet. I det här fallet begära att mottagaren raderar meddelandet från sin e-postlåda så snart som möjligt.

Undvik ursäkter för ditt fel. Den person du ber om ursäkt till bryr dig inte om att du hade en lång dag, en sen natt eller hoppat över din morgonkaffe. Bara hålla fast vid den enkla och enkla ursäktsmetoden, vilket är all den person som verkligen behöver.

Klandra inte tekniken. Även om ditt e-postsystem automatiskt sätter in e-postadressen i fältet "Till", är det fortfarande ditt fel för att inte ha uppmärksammat innan du trycker på "Skicka" -knappen.

Lova att det inte kommer att hända något sådant igen. Förklara att du kommer att vara mer försiktig när du skickar e-postmeddelanden.

Tips

För att förhindra att e-postmeddelanden skickas till felaktiga adressater, fyll i ditt "Till" -fält i e-postmeddelandet senast - efter att meddelandet om e-postmeddelandet är sammansatt. Slå inte heller knappen "Svara till alla", eftersom det kan leda till problem.

Undvik att fylla dina e-postmeddelanden med skvaller eller oprofessionell information, bara om du menar att skicka e-postmeddelandet till din vän Anne, men e-postmeddelandet kommer upp i din chefs Annas e-postlåda.