Hur man frågar din chef för en överföring

Din begäran om överföringsbrev är din möjlighet att säkra din chefs support för din överföring och få en positiv referens innan du lämnar din nuvarande position. Följaktligen är det viktigt att följa ditt företags policy när det gäller arbetstillfällen, inklusive informationen du ska ge och hur du anger informationen. Företagspolicyen kan till exempel be dig ange orsaken till överföringen. Om så är fallet kan du ange att det nya jobbet är bättre anpassat till dina bakgrunds- och karriärmål än din nuvarande position.

$config[code] not found

Skapa en brev för överföringsförfrågan, även om ditt företags enda krav är att du fyller i ett formulär för överföringsförfrågan. Skriv brevet till din chef för att uttrycka ditt intresse för ett visst läge och redogöra för dina relevanta kvalifikationer.

Börja komponera förfrågningsbrevet genom att ange brevdatumet och din kontaktinformation och din chefsadress. Kontaktinformationen innehåller namn, adress, stad, stat, postnummer, telefonnummer och e-postadress.

Ange din hälsning eller formell hälsning. Hälsningen kan ta olika former, till exempel "Kära Ms Jones", "Kära Mary Jones" eller, om du känner din chef bra, "Kära Maria." Följ hälsningen med ett komma eller kolon och ett utrymme för att skilja hälsningen från brevets kropp.

Skriv första stycket i brevets kropp, som anger varför du skriver. För en jobböverföring, ange jobbtitel och avdelning samt orsaken till begäran om överföring. Ta även med information av intresse för din chef angående din ansökan eller ansökan, till exempel startdatum.

Förtydliga dina skäl för att begära överföring av jobbet i bokstavens andra stycke. Ange dina uppgifter, vilka roller du har spelat för företaget, din tjänstgöringstid samt dina prestationer och relatera den här informationen till den position du söker. Ange också hur överföringen kommer att gynna företaget. Varning din chef till den stödjande dokumentationen, till exempel dina CV och prestationsbedömningar, som du har bifogat brevet.

Ange de åtgärder du vill ha din chef att ta i bokstavens tredje stycke. Var tydlig om din förfrågan och specifikt angående hur din chef kan stödja din begäran om överföring. Till exempel kan din chef kontakta en chef och bekräfta sitt stöd för din överföring. Utöka din uppskattning för de många sätt som din chef har stött på dig i det förflutna, liksom hans granskning av din överföringsförfrågan. Be att din chef ska svara på din begäran före ett visst datum.

Stäng ditt brev med "Med vänliga hälsningar" eller frasen "Med vänliga hälsningar" följt av ett komma och ditt namn.

Skriv ditt namn om du skickar brevet via post. Om brevet är ett e-postdokument, ta med din kontaktinformation efter ditt namn

Granska ditt brev för fel, signera det och bifoga stöddokumenten. Skicka in person eller via internt eller externt mail, enligt ditt företags policy.

Kontakta din chef för att schemalägga ett uppföljningsmöte om hon inte har kontaktat dig inom en vecka.