Om ett telefonmöte planerades för två veckor sedan eller för två dagar sedan, bekräftar telefonmötet innan det äger rum ett steg varje professionell bör ta. Genom att bekräfta ett telefonsamtal i förväg hjälper du att påminna den andra parten om att vara redo och i tid, vilket i slutändan sparar tid. Om du gör det kan andra också veta att du är ansvarig, organiserad och tänker framåt.
timing
Poängen med att bekräfta ett telefonmöte är att se till att det planerade samtalet fortfarande fungerar för alla inblandade. Det påminner inte bara den andra parten eller parterna i telefonmötet. Det hjälper dig också att undvika att vänta med telefonen meningslöst om andra har glömt mötet. Military.com-webbplatsen rekommenderar sändningsbekräftelse 24 timmar i förväg, men många organisationer skickar också påminnelser dagen för mötet, kanske 30 minuter innan det är planerat.
$config[code] not foundÄmnen att täcka
E-post är en metod som fungerar bra för att bekräfta ett telefonmöte. Bekräftelsen ska omfatta tid och datum för samtalet, det nummer du ringer eller numret som den andra parten ska ringa och det bästa sättet att kontakta dig vid eventuella problem. E-postmeddelandet bör också återfatta syftet med telefonmötet och eventuella ytterligare detaljer som finns tillgängliga på vad som kan täckas så att alla kommer till telefonmötet väl förberedda.
