Kontorspojke är en administrativ kontorist eller assistent som finns inom en kontorsmiljö. Detta är en postnivå, ofta fylld av nyutexaminerade eller praktikanter som fortfarande är inskrivna i en akademisk institution. Individer i denna roll utför en rad grundläggande administrativa uppgifter. Uttrycket "kontorspojke" kan uppfattas som en pejorativ term.
Mottagningsarbete
En kontorspojke svarar inkommande samtal, dirigerar dem till den rätta personen och tar meddelanden vid behov. Den här personen kan också hälsa på gästerna när de besöker kontoret.
arkivering
Att organisera och underhålla journaler är ofta den här professionella ansvaret. Kontorsdockan typiskt följer ett förutbestämt protokoll (till exempel arkivering alfabetiskt, efter geografi, etc.) vid utförandet av denna uppgift.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFotokopiering
En kontorspojke måste lära sig att använda en fotokopieringsmaskin fullständigt. Han kan bli ombedd att kopiera ett objekt till sin handledare eller många, till exempel deltagarmaterial för en stor konferens.
Skrivning och diktering
En kontorspojke är ofta skyldig att skriva intern och extern korrespondens per diktat av en handledare. Det kan innehålla noter, pressmeddelanden, kontrakt etc.
schemaläggning
Inom vissa miljöer kan en kontorspojke också fungera som schemaläggare. Förutom att hantera avdelningens kalendrar kan han också planera konferensrumsbokningar, kund / klientutnämningar och leverantörssamtal.
