Redovisningsavdelningar tjänar som finansiell ryggrad av företag, myndigheter och ideella organisationer. Kontoförare hanterar en rad redovisningsfunktioner, från att behandla lön för att samla in intäkter från kunder. Utbildningskrav för kontoförare varierar beroende på arbetsgivare. Även kontoansvariga kan tjäna en lönsam inkomst, ställer fackets sysselsättningsutsikter gränser för antalet nya kontoförare som marknaden sannolikt kommer att behöva.
$config[code] not foundVad är en kontoförare?
Termen "kontoansvarig" är inte vanlig på den amerikanska arbetsmarknaden. I länder som Australien, England och Irland menar emellertid begreppet positioner som finns i de flesta konton. Den amerikanska motsvarigheten till ett kontorsofficerbete kan innefatta positioner som tillhörande intresseföretag, kundfordringsförbund och sammanslutningar. Vanligtvis arbetar de under överinseende av en bokföringschef, kontrollant eller ekonomichef.
Konton Betalningsbara Associates
Leverantörsförbindelser behandlar inkommande fakturor och betalar ut till leverantörer av varor och tjänster. De utfärdar och registrerar inköpsorder och försonar arbetsorder med fakturor.
En betalningsavdelning spelar många roller i den ekonomiska hälsan hos ett företag, en statlig myndighet eller en ideell grupp. I vissa organisationer fastställer leverantörsavdelningen inköpsriktlinjer, vilket kan innebära att man undersöker marknaden för att hitta det bästa värdet på varor som kontorsmateriel, hårdvara och kontorsmöbler. Leverantörsskulder kan upprätta interna inköpsriktlinjer och hjälpa finansiella chefer att upprätta kvartals- eller årliga budgetar. De kan också hjälpa till att skriva organisationens inköpspolicyer och rutiner.
Leverantörsförbindelser behandlar personalkostnadsrapporter och löneavgifter, som följer till ersättning och löneplaner. Associerade företag måste analysera kostnadsrapporter för att förena rader med kvitton och beräkna totalvärden för betalning. Löneavgifter kan innebära upprättande av direkta insättningar med anställdas banker, bearbetning av tidskriftsrapporter och behandling av direkta insättningsavlöner. För anställda som erhåller traditionella lönecheckar måste en leverantörsskulder skriva ut kontroller och säkra underskrifter av lämpliga företagsledare. I vissa organisationer behandlar betalningsförbindelser processlön via banköverföringar eller elektroniska betalningssystem som PayPal.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingInnan betalningar görs till tjänsteleverantörer eller leverantörer, erhåller de samägda leverantörerna typiskt godkännande från avdelningschefer eller förvaltningsavdelning. De anger transaktioner i en stor bok för att upprätthålla en historisk rekord av utgående medel. Många medarbetare försonar ledgers och producerar periodiska utgiftsrapporter.
Leverantörsansvariga arkiverar fakturaer och kontrollerar stubbar enligt organisationens arkivsystem, vilket kan innebära att digitalisering av originalpappersposter. I vissa fall administrerar de utbetalade intresseföretagen ett kodsystem som avgränsar typer av betalningar, betalningsperioder eller interna avdelningar som är förknippade med betalningar. Vid inköp av roller skapar leverantörer av kontoutlägg ofta konton hos leverantörer och ser till att betalningarna följer villkoren för köpavtal. Vissa redovisade intresseföretag hanterar anställningskostnader eller företagsemitterade kreditkort.
Leverantörsförbindelser förenar företagets bankredovisning och kan stödja redovisningspersonal eller externa revisorer under periodiska finansiella revisioner.
De flesta leverantörsskulderna samarbetar under regelbundna arbetstid och 75 procent arbetar heltid. Trots att många heltidskundsrelaterade anställda arbetar cirka 40 timmar per vecka, arbetar vissa övertid under skattesäsongen eller revisioner.
Kundfordringar Associerade
Kundfordringar associerade företag hanterar en organisations intäkter från varor eller tjänster som säljs på marknaden. De skapar och distribuerar fakturor till kunder och utfärdar regelbundet kontoutdrag. Kundfordringsförmedlare anger betalningar till ledgers och bearbetar elektroniska betalningar som görs genom överföringar, automatiska bankkontokort eller online betalningstjänster.
Kundtjänst är en viktig del av ett kundfordringsförbunds jobb. De måste svara på undersökningar av kundfakturering och lösa oegentligheter och tvister om fakturering. För att korrekt adressera kundernas problem måste kundfordringar associeras överens med villkoren för företagens verksamhet med kunderna. De måste förstå och följa faktureringsriktlinjer inom sin bransch och följa lokala, statliga och federala bestämmelser. I vissa fall associeras kundfordringar med processbidrag för felaktiga produkter eller ofullständiga tjänster, eller tillämpar rabatter baserat på försäljningsreklam.
Kundfordringar associerade företag måste behålla oklanderliga register för att upprätthålla ett funktionellt faktureringssystem. Det kan innebära att du behåller nuvarande produkt- eller serviceprissättning i faktureringsdatabaser och konsekvent försonar kundkonton. Kundfordringsavdelningen måste regelbundet kommunicera faktureringspolicyer och rutiner, tillsammans med kundvillkor, med säljare.
Kundfordringar associerade företag genererar månatliga, kvartalsvisa och årliga finansiella rapporter, vilka redovisningschefer och företagsledare använder för att mäta försäljningsprestanda, produktivitet och inkomstflöde. Vissa intresseföretag deltar i företagets årliga budgetplanering eller utveckling av säljfrämjande åtgärder.
Vanligtvis utförs en kundfordran associerad med en mängd administrativa uppgifter, såsom att förbereda och göra bankinlåning; arkivering fakturor; kopiering av kundkontroller och producera digitala register över fakturor, kontroller, kundredovisning och bankkort. I vissa kundfordringar registrerar personalen register enligt ett kodningssystem, vilket kan definiera den tid då de mottar betalningar, intäkter enligt företagsavdelningar eller typerna av varor eller tjänster som säljs.
Kundfordringspersonal utvärderar ofta kundkreditförfrågningar, skickar kreditansökningar till kreditbyråer och hjälper kunderna att upprätta elektroniska betalningar. För att lösa felaktiga konton kan de kundfordringsansvariga arbeta med kunderna för att upprätta en betalningsplan eller begära hjälp av sammanslutningar.
Majoriteten av kundfordringsföreningarna arbetar heltid, vanligtvis cirka 40 timmar per vecka. De får arbeta övertid under skattid, semestersäsonger och finansiella revisioner.
Samlingar Associates
Samlade samarbetspartners fokuserar på att samla försenade betalningar från delinquenta konton. De erbjuder kunderna återbetalningsalternativ som betalningsplaner eller reducerade räntebetalningar för att hjälpa dem att minska förfallna saldon.
Samlingar associerade arbetar ofta i call centers, men de utarbetar också bokstäver och förbereder kontoutdrag för postleverans. De kan ringa till kundernas bostäder, anställningsställen eller deras mobiltelefoner. Vid samtal till kunder måste sammanslutningar associerade företag följa branschets etiska normer, såväl som statliga och federala lagar som reglerar att placera oönskade samtal och avveckla brottsliga konton.
Samarbetspartners måste lyssna på kunderna för att förstå sina ekonomiska situationer och bestämma deras förmåga att betala de pengar de är skyldiga. Om en kund inte kan betala skulden måste samlingsförbundet förklara de ytterligare åtgärder som företaget kan vidta för att samla in medel, vilket kan innefatta rättsliga åtgärder.
Samlade samarbetspartners upprätthåller en registrering av alla samtal, brev, svar och betalningar av förfallna saldon. Deras dokumentation hjälper till med att informera kollegor som kundfordringsassociationer och kontoansvariga, och kan stödja rättsliga åtgärder som bolaget tagit, såsom löneavgifter, fastighetslöften, bilrepossessions eller hemförskäranden.
Vissa samlingar associerar arbete inom ett kundfordran, medan andra arbetar för utomstående företag som specialiserar sig på inkasso.Samlade samarbetspartners hanterar alla typer av förfallna skulder, inklusive bil- eller inteckningslån, studielån, kreditkortsbetalningar och betalningar för varor och tjänster.
De flesta samlingar associerar arbetet heltid. Några arbetskvällar och helger för att nå kunder hemma.
Account Associates utbildning
Många arbetsgivare letar efter kontoföretag som har tjänat en kandidatexamen i redovisning. En del små organisationer accepterar emellertid sökande som har arbetat i ett bokföringsbyrå eller avslutat redovisningskurs i gymnasiet.
Vissa samhällskollegor erbjuder associeringsprogram i redovisning. Till exempel har City College of San Francisco (CCSF) i San Francisco, Kalifornien, en tvåårig Associate in Science Degree i redovisningsprogrammet, som låter dig överföra dina krediter till en fyraårig college efter att du har avslutat kursen. CCSF erbjuder även undervisningslösa, icke-kreditredovisningskurser.
Mesa Community College i Mesa, Arizona, har ett tvåårigt Associate in Business in Accounting program som låter dig överföra dina krediter till Arizona State University om du väljer att vidareutbilda dig. Houston Community College har en online Associate of Applied Science i redovisningsprogrammet, vilket tar ungefär två år att slutföra.
De flesta högskolor och universitet som har en handelshögskola erbjuder kandidatexamen i redovisning. Till exempel erbjuder Catawba College i Salisbury, North Carolina, Bachelor of Arts och kandidatexamen i redovisning. Programmen förbereder eleverna för karriär som låntagare, bokförare, bokföringsassociationer, budgetanalytiker, inkassobolag eller skatteexaminatorer.
Kandidatutbildningen omfattar vanligtvis kurser i ämnen som affärsrätt, ekonomi, ledning och bokföring. För att erhålla en Certified Public Accountant-licens accepterar de flesta stater bara kandidater som har fullgjort 150 kredit timmar vid en högskola eller ett universitet. Eftersom många utbildningsprogram kräver bara 120 studiepoäng studieår, erbjuder vissa skolor femåriga, 150-timmars redovisningsprogram som gör det möjligt för studenter att få en kandidatexamen och magisterexamen i samma program.
Vissa kontoassociationer väljer att tjäna certifikat för att förbättra eller vidareutbilda sina karriärer. American Institute of Professional Bookkeepers erbjuder till exempel Certified Bookkeeper-certifikatet, vilket belyser kompetens inom färdigheter som kontobalansering och löneförvaltning. Många certifieringsprogram kräver att kandidaterna har några års professionell redovisningserfarenhet.
Account Associates kompetenser och personliga egenskaper
Förutom utbildning och utbildning på arbetsplatsen måste kontoföreningar ha vissa personliga och professionella färdigheter och attribut. De måste ha bra datorkunskaper, inklusive kunskap om vanliga affärsapplikationer som Microsoft Excel, Microsoft Word och Microsoft Outlook. Kontoföreningar måste ha förmåga att förstå branschstandard bokföringsapplikationer som Quicken och SAP-program.
Kontoförbund måste förstå detaljerade instruktioner och kommunicera tydligt i verbala och skriftliga samtal. Deras uppmärksamhet på detaljer är avgörande för att förbereda exakta kunddeklarationer, logga kontoaktiviteter och analysera komplexa ekonomiska situationer.
Kontoföreningar måste ha goda matematiska färdigheter och förmåga att driva en räknare. Många företag söker kontoansvariga med 10 nyckelfärdigheter - förmågan att använda en räknare genom beröring.
Eftersom kontoföretag ofta arbetar med tidsfrister för att förbereda lön eller rapporter måste de arbeta självständigt och upprätthålla ett schema. De måste kunna arbeta under press, lösa problem och förbli organiserade. Kontoföreningar måste ha bra interpersonella färdigheter när de arbetar med medarbetare och hanterar kunder i person, via e-post och via telefon. Associerade företag som arbetar i kundfordringar och samlingar drar nytta av förmågan att förstå de ekonomiska svårigheterna hos sina kunder.
Integritet är en av de viktigaste egenskaperna hos ett kontoförbund. De måste upprätthålla etiska standarder, följa lagar och behålla sekretess för kundkonton och organisationens ekonomi hela tiden.
Account Associates Löner
Enligt den amerikanska byrån för arbetsstatistik (BLS) uppnådde redovisningsassociationer en medianlön på nästan 40 000 dollar år 2017. Medianlönen representerar mitten av ockupationens löneskala. Högsta tjänstemän gjorde mer än $ 60.000. Toppbetalande arbetsgivare inkluderar företag som tillhandahåller tekniska, professionella och vetenskapliga produkter och tjänster, följt av företag inom finanssektorn.
Enligt PayScale-webbplatsen uppnådde sammanslutningar associerade en något högre medianlön på cirka 46 000 dollar. Vissa sammanslutningar samarbetar också tjäna bonusar och provisioner på skulden de samlar in.
Redovisningsställen Jobb Outlook
År 2016 arbetade cirka 1,7 miljoner bokföringsförbund, bokförare, sammanslutningar och revisionsbolag i USA, enligt BLS. Presidiet räknar med att arbetsförmånerna för kontoansvariga ska förbli på nuvarande nivåer, från och med 2026.
Outsourcing och dataprogram som automatiserar redovisningsprocesser kan leda till att vissa arbetsgivare reducerar sina bokföringspersonal.
