Varulagret omfattar allt från produkter till råvaror och till och med kontorsmaterial. Bäst av allt är det ett underbart tillfälle att spara pengar.
Låt oss möta det, inventeringen är inte glamorös. Det köps oskiljaktigt, och när verksamheten blomstrar, behöver man inte oroa sig för det. Just nu lager inventarier i ett lager, hyllor, lastbil eller försörjningsrum som en smärtsam påminnelse om det alltför övertygande förflutet.
Lyckligtvis, genom att agera nu för att förbättra lagerförvaltningen, kan företagare positivt påverka bottenlinjen på flera sätt än en:
- förstå efterfrågan, så verksamheten kan lagra och sälja mer av vad som behövs
- minska lagerkostnaden genom att eliminera lager som inte rör sig och frigöra nödvändig kontant
- förbättra kundservice genom att genast tillhandahålla produkterna kunderna vill ha
- eliminera rusa fraktkostnader uppkommit samtidigt som beställningar för out-of-stock varor
- automatisera manuella processer, frigöra personal för högre värdeuppgifter eller stödja expansion utan att lägga till arbetskraft
- förhandla bättre priser från leverantörer
Bäst av allt kan dessa mål uppnås utan en dyr mjukvaruinvestering eller en läskig och komplicerad implementeringserfarenhet. På vilket sätt? Bekräftade, prisvärda lösningar baserade på streckkodsteknik.
I den här multipartserien beskriver vi hur streckkoder fungerar och belyser exempel på företagsägare som implementerar ett streckkodsbaserat lagerstyrningssystem.
Kraften, men ändå enkelheten, av en streckkod
Streckkodstekniken har använts i årtionden. Det är överkomligt, enkelt och effektivt - bara saken för småföretag.
En streckkod är helt enkelt en grafisk representation av data (siffror och / eller bokstäver). Bredden av de svarta linjerna och det vita avståndet är avsiktligt producerat för att representera underliggande data.
När "läses" eller skannas av en streckkodsläsare översätts denna grafik snabbt och noggrant utan att de misstag som är förknippade med manuell datainmatning. Uppgifterna visas omedelbart i ett program på en dator eller en handhållen enhet. (För mer information, klicka här för en videoöversikt av hur streckkoder fungerar.) Sätta en streckkod till jobbet för inventeringsspårning
Streckkoderna i sig spårar inte inventeringen; De är dock katalysatorn som gör spårningsinventeringen mycket enklare och praktiskt taget dålig. Låt oss använda en analogi för att se hur de kan användas. En streckkod är som en persons namn - låt oss använda Teddy. Precis som i verkligheten kan det här namnet misstas eller felstavas. Är den personen Edward eller Ted? Är de manliga eller kvinnliga? Vidare finns det inget sätt att veta annan användbar information som deras höjd, födelsedag eller var de bor. Och om du inte ser den personen i sex månader, kan du komma ihåg deras namn eller när och var du senast träffade dem? Streckkoder eliminerar behovet av att lita på minnet och ge insikten att göra bättre affärsbeslut. Med en enkel skanning känner du genast till objektets namn. Därefter kan inventeringsprogrammet ange hur många du har, var de befinner sig och annan information som kostnad, pris eller leverantör. Högkvalitativ lagerstyrningsprogramvara ger ytterligare funktionalitet. Det kan till exempel ge rapporter som gör att du kan bestämma vilka lagerobjekt som säljer och vilka inte är. Eller omordningspunkter kan etableras för att utlösa en order för specifika objekt när de sänks till en förutbestämd nivå. Med hjälp av dessa verktyg och rapporter kan företag dramatiskt minska sina lagerkostnader samtidigt som kundservice förbättras, sparar tid och mer. Serviceföretag sparar $ 40,000 med streckkoder I det här första exemplet får vi se hur en företagsägare investerade mindre än 2500 dollar för att flytta från Microsoft Excel till ett lagerstyrningssystem. Utbetalningen? Besparingar på mer än 40 000 dollar per år. Ett service- och reparationsföretag i Maryland uppvärmnings- och luftkonditionering (HVAC) anställde 18 tekniker. Dessa tekniker skulle resa till kundernas lokaler, diagnostisera uppvärmnings- och luftkonditioneringsproblem och reparera systemen. Vissa reservdelar var lagrade på reparationsteknikerens lastbilar medan andra delar behölls i företagets lager. Företagets ägare försökte spåra sina hundratals lagerföremål med hjälp av ett kalkylblad. Det var tyvärr inte enkelt att registrera delar, fel uppstod och Excel-arket var alltid föråldrat. Processen blev helt ineffektiv. Till följd av detta slösade servicetekniker otaliga timmar som körde till ett depå för att köpa delar. Kundtjänst reparerades och tekniker kunde hantera färre jobb per dag. Företaget installerade Wasp Inventory Control-programvara, komplett med streckkodsläsare. När ersättningsdelar köptes för att läggas till lager, skannades varje objekts streckkod. För att ta bort objektet från lager när det behövdes på en kundwebbplats, skannades objekten igen. Snabbt och enkelt blev streckkoder enabler för korrekt uppföljning av lager. Nästan omedelbart började företaget spara 20 timmar i veckan av tidigare bortkastad tekniker tid eftersom de var exakt kunna veta exakt vad som var i lager. Detta översattes till mer än 40 000 dollar i årsbesparingar. Enligt företagets ägare betalade den ursprungliga teknikinvesteringen sig själv inom tre veckor. Dessutom har företagsägaren lärt sig mycket av programvarans rapporter. Han kan planera och lagra mer effektivt. Dessutom, eftersom han har fått inblick i vilka föremål han använder oftast, planerar han nu att förhandla med leverantörer för bulkrabatter. Under den här ekonomiska nedgången kommer tekniken att förbättra ditt företag inte bara de kostnadsbesparingar och effektiviteter som krävs för att överleva, det kommer att ge en idealisk grund för vinst och välstånd när ekonomin återvänder. * * * * * 
