Alla vill att deras data ska skyddas, men inte alla sätter i det legwork som krävs för att säkerställa att deras data är säkra. De flesta tar "sätta det och glöm det" när de verkligen borde följa 10 procents regeln.
Ställ det och glöm det Det finns tre vanliga misstag som företag gör när de säkerhetskopierar sina data:
1. Ingen testning: När företag säkerhetskopierar sina uppgifter, antar många att deras data finns där, och väntar på dem i samma skick som det var kvar. Sanningen är att backup inte är en perfekt process. Glitcher uppstår och hårdvaran misslyckas. Det enda sättet att se till att data är intakta och att alla system går är att rutinmässigt testa de data du säkerhetskopierar. När du testar dina data har du inte bara sinnesro, men du har också möjlighet att ta ett problem innan det blir en katastrof.
2. Ingen planering: Ingen tror att en katastrof kommer att hända med dem, men verkligheten är att oförutsedda händelser äger rum. Många företag återställer sina data, men de spenderar lite tid på att tänka på återställningsprocessen. Det första steget är att tänka på återhämtningen och arbeta bakåt därifrån.
3. Säkerhetskopiera allt: Inte alla data skapas lika. Om ditt hus var i brand, skulle du springa in för att spara en kulspetspenna? Nej, du skulle springa in för att se till att ingen var i huset. Det är samma sak med data. Om katastrof slår till, vill du se till att du snabbt kan komma åt de mest kritiska data.
OK, så nu vet du vad du ska undvika när du skyddar dina data. Vad kan och ska du göra? Först måste du förstå principen om 10 procent.
Vad är 10 procents regeln? Endast 10 procent av dina data är kritiska.
Det är rätt. Det innebär att 90 procent av dina företagsuppgifter är mestadels statiska. Betyder det att du inte behöver skydda den 90 procent? Inte alls. Det betyder att du bör prioritera. Som noterats ovan skapas inte alla data lika. Om ditt system stöter på ett brett fel, vill du ha en plan på plats som återställer den viktigaste informationen direkt. På så sätt minskar driftstoppet. Om du inte prioriterar dina data kommer du att slösa bort din tid att återställa icke kritisk data och din nedetid kan vara mycket, mycket längre. Så vad exakt gör det kritisk betyda? Kritisk varierar från organisation till organisation, men om en fil inte ändras inom en viss tid bör den flyttas till ett retentionsvalv. Endast ändrade data bör anses vara kritiska.
Medan alla uppgifter är förmodligen viktiga behöver organisationer en strukturerad eller tierad strategi för att säkerställa att kritiska applikationer och system är verksamma först. När dessa system körs och är tillgängliga kan de statiska, icke-kritiska filerna återställas.
