Bokföring och faktureringstips för bloggare och frilansskribenter

Som bloggare vet du att ditt arbete inte är gjort förrän du har skapat en faktura och betalats för dina tjänster.

Men, låt oss vara ärliga, fakturering är inte alltid en prioritet. Trots det är det viktigt att fakturering kan vara en huvudvärkframkallande uppgift.

Men det behöver inte alltid vara så om du följer dessa fantastiska faktureringstips.

Vet vad du är värd

Detta är händer ner det viktigaste övervägandet som en bloggare.

$config[code] not found

Varför?

Eftersom du vill se till att du får betalt rättvist för ditt skrivande. Men du vill också se till att dina priser är tillräckligt attraktiva för att säkra bud eller projekt - även om du tror att du frågar för mycket.

Jag har personligen funnit att om du gör ett fantastiskt arbete kommer kunderna inte ha några problem med att betala dig vad du är värd.

Det finns också ett par andra saker som du måste komma ihåg när du fastställer dina priser. Dessa inkluderar:

• Hur tar du ut för dina tjänster? Betalas du varje timme, med ordet eller en fast räntesats per artikel?
• Ändras priser när du skriver sponsrade inlägg?
• Har du fakturerat i annonsräntor eller ge bort inlägg?

Projekten varierar beroende på uppdrag eller kunden, så det är okej om dina priser ändras i enlighet med detta. Du bör dock skriva ner hur mycket du tar ut för olika uppdrag eller kunder så att när en arbetsmoment presenterar sig kan du informera din kund om hur mycket du laddar upp förhand.

Godkänna villkor

Nu när du vet hur mycket du laddar för dina tjänster, är nästa steg att klienterna är överens om villkoren. Det sista du vill ha är inte att få betalt eftersom det finns ett problem med hur mycket du debiterar en kund för ett blogginlägg eller en artikel. Klienten måste vara medveten om hur mycket ditt arbete kommer att kosta dem och komma överens om avtalet.

En annan del av att komma överens om villkoren är att låta dem veta exakt när du ska betala och hur du får betalt. Förväntar du dig till exempel att betala inom 30 dagar? Du vill inte heller fakturera dem via PayPal om de inte har ett eget PayPal-konto.

Tänk på rabatter

Om du precis börjat och vill bygga en portfölj är det helt acceptabelt att erbjuda en procent rabatt - kanske till och med ett par gratis artiklar - till vänner eller familjemedlemmar som kan använda din hjälp. Det är ett effektivt sätt att utveckla dina färdigheter som författare och få ditt namn där ute.

Även om du är en etablerad bloggare, kan du fortsätta att erbjuda rabatt till vänner och familj, men ta ut en högre kurs för nya kunder.

Låt oss säga att du har skrivit för ett företag sedan dag ett, men du har nu ökat din kurs. Det skulle inte göra ont för att hålla din relation fast genom att inte öka din ränta för de personer som har stött ditt arbete sedan början.

Skatter

Något som de flesta bloggare inte känner till är att de anses vara egenföretagare, vilket innebär att de är skyldiga att betala skatt. Det innebär att du kanske måste avsätta pengar för att betala skatt varje kvartal.

Dessutom kan du behöva samla skatter beroende på din plats - vilket innebär att du måste inkludera detta på din faktura. Du bör konsultera en revisor för att dubbelkontrollera om det finns några skatter som du måste betala.

Det är dock inte alla dåliga nyheter när det gäller skatter. Det finns också självriskar som du borde vara medveten om som bloggare. Till exempel visste du att PayPal och många andra företagsavgifter och andra utgifter betraktas som skatteavdrag?

Använd Faktureringsprogram

Det är inte exakt svårt att skapa en faktura mall via Microsoft. Tjänster som PayPal, FreshBooks, Faktura Ninja och Due.com sparar dock tidpunkten för att skapa en faktura genom att tillhandahålla fakturamallar.

Allt du behöver göra är att fylla i det arbete du har gjort, tillsammans med de timmar som spenderas på en artikel och maila fakturaen ut. Det tar bara ett par minuter, speciellt när du är upprättad.

Vanliga faktureringskomponenter

Du vet ditt värde och kunden har kommit överens om. Nu är det dags att skicka ut fakturan för ditt skrivarbete. Men, vad gör fakturan exakt? Här är de vanligaste komponenterna i en faktura:

• Kontakt information - Din faktura ska innehålla ditt namn, adress och kontaktuppgifter. Du bör också inkludera din kunds namn, adress och kontaktinformation.
• Fakturanummer - Inkluderar fakturanummer gör det enkelt att spåra dina fakturor, som vilka som betalats och vilka som inte har det. För det mesta fungerar ett enkelt numeriskt system, som 001, 002, bara bra som referens.
• Fakturadatum - Det här är det datum då du skickade fakturan.
• Villkor - Dina villkor diskuterades redan, men inkluderar även denna information på fakturan. Detta skulle också inkludera förfallodagen, eller när du förväntar dig att fakturan ska betalas.
• Beskrivning - Det kan innehålla titlarna på de blogginlägg som du har skrivit.
• Enhetspris - Det tog också hand om tidigare, men du måste inkludera detta på din faktura. Om du debiterar $ 15 per timme och ett blogginlägg tog dig 2 timmar att skriva, skulle enhetspriset vara 30 dollar.
• Belopp - Det här inkluderar alla de blogginlägg som du har skrivit för den här klienten från den sista fakturan till det aktuella datumet.

Ytterligare tips

Här är några andra användbara faktureringstips som varje bloggare bör komma ihåg när fakturering:

• Faktura omedelbart - Det betyder inte att fakturan måste betalas just nu. Det innebär helt enkelt att du skickar ut en faktura efter ett projekt. Det är bara ett effektivt sätt att se till att du får betalt för ditt arbete. Du kan inkludera en faktura med varje artikel för att underlätta, om du vill, eller på en tidsram, till exempel, som varje fredag.
• Uppföljning - Vänta inte tills en faktura är förfallna. Det är enkelt för en faktura att förbises, så tveka inte att skicka en vänlig påminnelse. Till exempel, "En vänlig påminnelse: Alla fakturor förfaller på tisdag den första."
• Var artig - FreshBooks har upptäckt att genom att använda termer som "Please" och "Thank You" kan du öka dina chanser att få betalt 5 procent snabbare.
• Kontrollera efter dina fel - Undvik eventuella förseningar i betalning eller missförstånd beträffande en faktura, genom att dubbelkontrollera fel. Det kan innehålla allt från att kontrollera stavfel för att lägga till dina avgifter korrekt, för att se till att din faktura skickas till rätt klient.
• Guide - Här är en väldigt bra guide till fakturering.

Om du är en bloggare, vad är några faktureringstips som du har lärt dig under vägen?

Writer på Laptop Photo via Shutterstock

8 kommentarer ▼