En checklista för överensstämmelse garanterar att anställda följer en specifik process. Samtidigt som man skapar ett ansvar för anställda att följa en process på ett visst sätt, kan sådana omfattande listor också undersöka systemfel. Du kan bestämma när ett problem uppstod och om personalen följde den korrekta processen före felet. Dessutom fungerar rutiner för kontroll av efterlevnad som påminnelser för erfarna anställda och utbildningsverktyg för nyare anställda.
$config[code] not foundRad av händelser
Sekvensen av händelser, eller den ordning i vilken aktiviteter ska hända, är avgörande för checklistor för kontroll av efterlevnad.Till exempel, om din checklista för kontroll av efterlevnad granskar din intervjuprocess, måste du inkludera frågor om din introduktion till kandidaten innan du har frågor om din diskussion angående ett ledigt jobb, eftersom introduktionen sker först. Detta gör att du snabbt kan granska din checklista under processen utan att söka efter lämpliga frågor eller utelämna inmatning på områden på grund av förvirring över din checklista ordning.
Frågor Grupper
Din checklista måste gruppera alla relevanta frågor tillsammans med det område i processen som de relaterar till. Om din checklista överensstämmer med rengöringsförfarandet för en utrustning, måste alla frågor om insamling av nödvändig rengöringsutrustning grupperas och separeras från frågor om den faktiska rengöringsprocessen. Detta säkerställer att din checklista kommer att uppfylla sitt primära ansvar, vilket är att garantera att personer som använder listan inte kommer att förbise de nödvändiga åtgärderna.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplingformatering
Använd fetstil och understrykning för att rikta uppmärksamhet åt specifika ord eller meningar som är avgörande. Om din checklista överensstämmer med processen för att skicka in ett slutfört elektroniskt projekt måste du understryka eller djärva det specifika mappnamn under vilket projektet måste sparas eller den enskilda som måste få det färdiga projektet. Denna formatering hjälper till att minska förvirringen.
Signatur och datum
En underskrift och datumsektion på checklistan för kontroll av efterlevnad hjälper dig att lägga in dina checklistor. Men förmodligen viktigare är att ett sådant avsnitt som anställda skulle skriva på skulle visa att de hade följt en process, från början till slut, och gav sitt ord att det var gjort korrekt. Informera dina anställda om vikten av deras signatur på dina checklistor. Om ett problem uppstår vid misshandel av en viss process kan du hänvisa till efterlevnadskontrolllistan och ta reda på vilken anställd som ansvarar för processfelet.
