Hur man skriver ett frånvarobrev för en kort resa

Om du behöver ta en resa och inte kan arbeta under en kort tid bör du skriva din arbetsgivare ett brev som förklarar dina omständigheter. Kortfristig ledighet kan vara från några veckor till ett par månader. En långvarig ledighet kan förlängas i flera månader till ett år. Skälet till att du tar en kort ledighet kan omfatta att besöka ett nyfött barnbarn, en död i familjen, juridiska frågor i ett annat land eller helt enkelt behöva ha en paus.

$config[code] not found

Skriv "Lämna av frånvaroförfrågan" längst upp i brevet. Detta kommer att låta din arbetsgivare känna genast att brevet är viktigt och kräver omedelbar uppmärksamhet. Lämna en tom linje och skriv sedan ditt namn, avdelning och det datum du skriver brevet.

Adress brevet till din handledare eller till företagets personalavdelning. Om företaget är litet är din handledare förmodligen den lämpliga personen. I ett större företag hanterar personalavdelningen vanligtvis begäran om lämnar frånvaro. Skriv namnet på mottagaren eller avdelningen under datumet. Om du adresserar brevet till en viss person, inkludera personens titel. Till exempel Joe Smith, chef för mänskliga resurser.

Ange varför du tar avgång. I den här första stycket, ange orsaken till din ledighet och datumet det ska börja. Du kan också inkludera ditt förväntade datum för att återvända till jobbet i den här paragrafen. Till exempel, "Jag ska ta en resa till Illinois för att se mitt nya barnbarn. Min frånvaro börjar den 1 maj 2011, och jag förväntar mig att återvända den 15 maj 2011. "

Identifiera de som ska ansvara för dina uppgifter i andra stycket. Ange alla projekt du jobbar med och vem kan ta över din roll och ansvar för dem. Du kan också lista alla medarbetare som kan ta över dina dagliga arbetsuppgifter på kontoret medan du är borta. Till exempel "Judy Johnson kommer att hantera all kommunikation, och Sam Smith kommer att leda all forskning för marknadsföringsforskningsprojektet i min frånvaro."

Ange om du ska ta någon betald ledighet. Låt din arbetsgivare veta om du har semester eller sjuktid tillgänglig och om du vill ta det under din semester. Beroende på orsaken till din ledighet kan du kanske inte ta någon förmånslön eller du kan vara begränsad till endast en del av det.

Återställ när du kommer att återvända till jobbet i nästa stycke. Om du har muntligt diskuterat din ledighet med din arbetsgivare, påminna honom om detta, tillsammans med ditt förväntade returdatum. Till exempel kan du skriva, "Per samtalet den 26 april 2011 kommer jag att återvända från min ledighet den 15 maj 2011."

I sista stycket tackar din arbetsgivare för att du ska kunna ta en kortvarig ledighet. Om du vill kan du lämna kontaktuppgifter i den här paragrafen så att din arbetsgivare vet hur man kommer i kontakt med dig i en nödsituation.

Hoppa över en rad efter stycket tacka din arbetsgivare och stäng med "Med vänliga hälsningar". Skriv brevet under stängningen och skriv ut ditt namn under din signatur. Om du har ett anställningsnummer, inkludera det bredvid eller under ditt tryckta namn.