Utan att ens veta det kan du utveckla vanor som skadar din skrivare. Jag deltog nyligen i Hewlett-Packards "Science of Printing" -händelse på uppdrag av Small Business Trends, där jag lärde mig några tips från experterna för att hålla skrivaren på avstånd.
Nedan finns klara tricks för att få ut mesta möjliga av din skrivare.
Välj rätt modell
Innan du ens köper en skrivare, överväga dina behov. Om du skriver ut dokument varje dag, leta reda på en liten skrivare avsedd för tung användning. Dessa skrivare är nästan alltid märkta för företagsanvändning. HP erbjuder till exempel Officejet-serien av skrivare för olika företagsstorlekar.
$config[code] not foundÅ andra sidan, om du skriver ut bilder på halvtid, hitta modellen som passar bäst för den typen av aktivitet. HPs Photosmart-modeller är exempel på populära fotoskrivare.
För att bedöma dina utskriftsbehov, försök att överväga hur många sidor du normalt skriver ut varje månad, tillsammans med alla specialfunktioner som du behöver, t.ex. fotoutskrift, faxning eller skanning.
Om du väljer fel typ av enhet kan det leda till uppbyggnad av överskott av bläck, vilket kan skada enheten och slagkvaliteten.
Använd rätt bläck
När du väl valt den enhet som passar dina behov är det också viktigt att använda bläck som är skapad speciellt för den enheten om du vill spara skrivaren.
Bläckpatroner släpper ut bläck till service, även när de inte skriver ut. De som är gjorda för en viss skrivare vet exakt hur mycket bläck som ska släppas, vilket sparar dig från extra underhåll eller minskad utskriftskvalitet. Videon nedan diskuterar bläckkvalitet:
Undvik tredje parts bläck
Vissa lösningar för lösningar från tredje part hävdar att de fungerar med speciella enheter, men de är inte gjorda specifikt för din enhet. De kommer inte nödvändigtvis att släppa ut rätt mängd bläck för underhåll och om du använder din skrivare för mycket eller för lite, kan det leda till igensättning eller låg utskriftskvalitet.
För att undvika detta och spara skrivaren, använd bläck direkt från skrivarens tillverkare och undvik att använda påfyllningsbläck. Videon nedan debunks vanliga övertygelser om påfyllningsbläck:
Tänk på högkapacitetspatroner
För företag som skriver ut mycket, finns det högkapacitetsalternativ. Dessa extra stora patroner är ett bättre värde totalt och är fortfarande primerade för högvolymskrivare. HP Supplies Technology Specialist Thom Brown säger att dessa högkapacitetspatroner kan erbjuda upp till tre gånger mer svart skrivna sidor och två och en halv mer skrivna färgsidor.
Håll den igång
Om du stänger av skrivaren mellan jobb kan du faktiskt skada enheten. Om enheten hålls kvar mellan jobb kan skrivaren gå igenom underhållscykler. Dessa cykler använder spårmängder bläck för att hålla patronerna primerade för utskrift.
Om du stänger av skrivaren kan kassetten fyllas med luft eller till och med bli förtäppt med överskott av bläck. Detta kan orsaka lägre utskriftskvalitet eller till och med skada på enheten. Konsumentrapporter säger också att det kvarstår att färre bläck används för underhållsändamål genom att man lämnar skrivaren mellan jobb, för vissa modeller.
Byt endast ut när det är nödvändigt
I stället för att byta ut kassetten direkt efter ett utskriftsjobb, vänta tills du är redo att skriva ut igen. Genom att plugga in en ny patron kan du orsaka att skrivaren går igenom onödiga underhållscykler. Dessa underhållscykler kräver endast spårmängder bläck för att pröva din skrivare för kommande jobb. Även en nästan tom patron kan fungera i det här fallet.
Välj teckensnitt noga
Om du vill få de flesta sidorna för din dollar, kan du välja ett annat teckensnitt. Teckensnitt som Times New Roman använder upp mindre färg än bollare som Arial. När designen inte är ett problem kan detta enkla steg hålla dina utskriftsutgifter nere, spara skrivarens bläck och hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din enhet. Enligt BBC News inkluderar andra ekonomiska typsnitt Garamond och Courier. Impact och Cooper Black var bland de värsta för bläckskydd.
Ändra dina inställningar
Om din enhet är en som har en "Utkast" -inställning, kan ändringen minska användningen av bläck och hålla din skrivare från att arbeta så hårt. Även om den exakta mängden bläck som sparas är svår att mäta och varierar beroende på enhet och projekt, kan alla sparade bläck vara en bonus.
Om du ändrar standardinställningen från "Normal" till "Utkast" -läge skapas tecken som inte är fetstil. Det här kanske inte fungerar för alla projekt. Men för personligt bruk kan det definitivt spara dig bläck och pengar på lång sikt. För att ändra inställningar säger HP att du går till fliken utskriftsalternativ eller inställningar på datorn och väljer "Utkast till utdata".
Skriv inte onödiga föremål
När du skriver ut något från en webbplats eller liknande uttag, kan du ibland skriva ut annonser eller andra saker som inte är nödvändiga. Det här använder sig av bläck och gör skrivaren jobbigare, utan någon fördel för dig.
Istället för att spara skrivarbläck kan du skära ut dessa objekt med hjälp av en applikation som HPs Smart Print, eller bara göra det manuellt.
Bild: HP Video Stillbild
4 kommentarer ▼
