Att förlora en lönecheck kan vara ett allvarligt besvär. Även om de flesta kan ersättas kan tidsfördröjningen mellan betalningsdag och din ersättningskontroll innebära sena betalningar på flera räkningar. Sena betalningar kan innebära sena avgifter eller räntekostnader, vilket gör nästa månad mer stressfull. Eftersom lagen säger att din arbetsgivare måste ersätta en förlorad eller förstörd lönecheck är frågan inte hur man får din nya check. Det är hur man gör det så snabbt som möjligt.
$config[code] not foundVet vad som hände med din check. Om du förlorat det, vet var. Om du förstörde den i tvätten eller strimlaren, vet varför och hur.
Så snart som möjligt efter att du upptäckt att kontrollen är borttappad, kolla för att se vad din arbetsgivares policy gäller för borttappad kontroll och initiera den. Annars gör du ett möte med någon hos ditt företag, helst från lön eller personal, som är behörig att skriva in checkar. Om det inte finns någon på din plats med en sådan myndighet, ordna ett telefonmöte
Se upp din företagspolicy för att ersätta förlorade kontroller och samla in erforderliga dokument. Till exempel kan ditt företag kräva ett undertecknat uttalande, kopia av den förstörda kontrollen, om tillgänglig, eller helt enkelt ett formulär med din löneinformation.
Utkast till ett daterat brev som formellt begär en ersättningskontroll. Om företagspolicyn kräver en specifik form eller ett format, använd det. Även om företagspolicyn inte kräver ett brev, inkludera ett företagsbrev med det ifyllda formuläret. Observera att när det gäller förlorade kontroller följer vissa företag en policy att vänta en viss tidsperiod efter kontrollens utfärdande innan de utfärdar en ersättare.
Kom till ditt möte med alla nödvändiga dokument. Om kontrollen förstördes, ta med vad som är kvar av det. Håll en kopia av alla dokument och den förstörda kontrollen för dina dokument. Om du förlorat det, var beredd att bevisa att du inte har tillgång till checken.
Under ditt möte, vara artigt insisterande på att du behöver checka så snart som möjligt. Om möjligt, få den person du möter med att utarbeta en check under mötet. Därför sätter du ett möte med någon som är behörig att skriva checkar. Om inte, lämna inte tills du har ett löfte om en ny check före ett visst datum.
Om du måste vänta på din check, skicka ett mildt påminnelsememo två dagar före det utlovade datumet. Du är diplomatisk. Istället för att bara påminna om att checken är förfallen, fråga vilken tid som är bäst för att du ska stanna och hämta det. På så sätt måste de svara på dig, vilket erkänner att de fick påminnelsen.
Om checken inte är tillgänglig på det utlovade datumet, ha ett andra möte med dina lönesamtal. Den här gången, lämna inte utan en check, även om löneavdelningen måste gå ut på en lem för dig. Erbjuda att ringa ditt statliga arbetsdepartement vid behov.
Tips
Kom ihåg att även om du kanske behöver vara ganska självhäftande för att få en ersättningskontroll snabbt, speciellt om det kräver att din arbetsgivare avviker från sin normala rutin, ber du om att vidta snabba åtgärder för att lösa ett problem som är troligt att du gör.Skicka en trevlig, företagsliknande tacknotation eller kort till den person som hjälpt mest, och överväga att anmäla dig till ditt företags direkta insättningsprogram för att undvika att behöva hantera papperskontroller i framtiden.
Varning
De flesta stater har allvarliga påföljder för att inte betala en anställd i rätt tid. Detta inkluderar att ersätta förlorade kontroller. Även om detta kan ge dig lite kraft, undviker du att göra hot tills ditt företag har missat det utlovade datumet. Hot kan göra att de ansvariga för behandlingen av din check vill arbeta långsammare än nödvändigt.
