Arbetsgivarna använder sig ofta av remissbrev eller rekommendationsbrev för att ge dem en tydligare bild av en arbetssökandes förmåga. Om en person frågar dig om ett sådant brev, tänk noga innan du godkänner det. Om du inte känner personen väl nog för att ge honom ett särskilt beröm eller inte har tillräckligt med tid att komponera dina tankar, kommer ditt brev inte att hjälpa honom. Om du godkänner att skriva ett brev, var ärligt och lista specifika färdigheter som arbetssökaren kan ta med till den nya arbetsplatsen.
$config[code] not foundProfessionell introduktion
Gör din introduktion så professionell som alla andra affärsbrev. Hälsa mottagaren formellt om du inte känner honom tillräckligt bra för att vara på förnamn. Använd din inledande mening för att få läsarens uppmärksamhet. Låt honom veta att du är glad eller hedrad att skriva detta brev och nämna jobbet kandidat med namn. Använd den aktiva rösten i din introduktion, eftersom passiv menstruation kan dra din läsare eller avskräcka honom från att läsa resten av brevet.
Använd särdrag
I huvuddelen av ditt brev listar du särskilda drag och färdigheter som du tror att kandidaten har. Säkerhetskopiera dina uttalanden med exempel. Undvik generisk beröm som "Ms Smith är en utmärkt arbetare" eller "Mr Jones har mycket kunskaper du kan använda", eftersom dessa kommunicerar lite information till läsaren och kanske även innebär att kandidaten inte har någon riktig färdigheter för dig att hänvisa till.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingStark stängning
Håll din stängning till en eller två meningar och ange direkt att du rekommenderar kandidaten till positionen. Om du känner till den exakta titeln på den position som kandidaten ansöker om, nämna jobbtiteln med namnet när du avslutar för att få rekommendationen att känna sig mindre generisk. Tack läsaren för sin tid i slutet av brevet. Det här är inte bara en professionell sak att göra, men visar på grundläggande artighet, som ibland är bristfällig i näringslivet.
Håll det kortfattat
HR-direktörer och chefer har inte tid att läsa långa brev av rekommendation. Även om ditt brev med tre sidor lyser med beröm för kandidaten, kommer ett långt brev att fungera mot honom, eftersom chefen bara kommer ihåg hur mycket tid det tog att läsa. Sammanfatta färdigheter eller nämna bara två till tre viktiga färdigheter om du vill ge mer beröm än du har plats för. Att hålla ditt brev till en sida visar respekt för mottagarens tid och hjälper till att stärka kandidatens trovärdighet.
