Även om media har förändrats avsevärt under de senaste decennierna, och vissa traditionella metoder för pressning har fallit av vägen till bloggar, sociala medier och arbetar med "influencers", är pressmeddelandet fortfarande en viktig del av publicitetsprocessen.
Att skriva ett effektivt pressmeddelande fokuserar på de övertygande aspekterna av ditt meddelande medan du ger reportrar tillräckligt med information för att sammanföra en intressant historia.
$config[code] not foundBegrava inte blyen
När du skriver ett pressmeddelande, skriv det hur en journalist skulle. Om du skriver utgåvan som en nyhetsartikel finns det en chans att nyheterna (inklusive bloggar) kan publicera det som det är med minsta förändringar. Åtminstone när du närmar dig frisläppandet som en journalist, ger du en tillräcklig mängd information för att stimulera en originalhistoria.
Med det i åtanke, börja med en kort, punchy rubrik som kommer att få uppmärksamhet. Första stycket i ditt pressmeddelande bör fokusera på meddelandet "kött". Använd journalistikens inverterade triangelmetod: den första stycket ska svara på frågorna om vem, vad, var, när och varför, med efterföljande punkter som ger mer relevanta uppgifter. Kom ihåg att många journalister mottar dussintals, om inte hundratals, pressmeddelanden varje dag, så din första punkt borde fånga uppmärksamheten och sammanfatta dina nyheter.
Ge detaljer och citat
När du har lagt grunden för din berättelse i första stycket, använd följande punkter för att fylla i detaljerna. Använd citat när det är möjligt. Att ange nyckelaktörer i ditt pressmeddelande hjälper till att visa vikten av ditt meddelande. en vältalig, pithy citationstecken kan också hjälpa till att visa hur din nyhet passar in i sammanhanget av den övergripande industrin, samtidigt som frisläppandet minnes. Ange dock inte företagsledarna med hjälp av en serie affärssjargong, klichéer eller vaga platituder. Citat borde faktiskt avslöja något nytt och ge större inblick i nyheterna.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingGe bakgrundsinformation
Medan ett pressmeddelande inte är platsen för att ge en detaljerad, uppspelningshistorik för din organisation, är lite bakgrundsinformation om vem du är, till hjälp för reportrar. Kom ihåg att ditt pressmeddelande är utformat för att hjälpa journalister och sporra dem att täcka dina nyheter och ditt företag, så håll dig till information som är relevant för meddelandet. Ta med en kort beskrivning av ditt företag och vad det gör (dvs "Acme Company har varit ledande inom widgetproduktion sedan 1975 …") och sedan en förklaring om hur detta meddelande kommer att påverka företaget framåt, en förutsägelse om hur ditt meddelande kommer att förändra saker eller annan inblick i varför denna nyhet är viktig.
Glöm inte grunderna
Vi hör inte mycket om pressmeddelanden som får det rätt, men det finns verkligen en massa chatter om pressmeddelanden som blir felaktiga. Kolla bara på Twitter eller andra webbplatser där journalister hänger, och du får se många klagomål om pressmeddelanden med blunders och fel. Att skicka ut utgåvor som inte är nyhetsvärda eller fyllda med meningslösa jargong och buzzword är vanliga klagomål, men inte tillräckligt med information eller förklara vad utgivningen handlar om är mest irriterande för reportrar. Se till att ditt syfte är tydligt, och att journalister förstår vad du meddelar.
Se till att du inkluderar rätt kontaktinformation längst upp i listan och att alla uppgifter är citerade (med länkar till källorna) och alla namn och titlar är rättstavade. Försiktigt korrekturläsa utgåvan innan du skickar ut den.
Skicka pressmeddelanden
Tidigare använde många PR-avdelningar "spray and pray" -metoden för att skicka ut pressmeddelanden - posta eller faxa utgåvor till en lång lista med reportrar i hopp om någon skulle hämta det. Den metoden är inte längre effektiv. Den mest effektiva metoden är att nå ut till journalister personligen, med en kort anteckning som förklarar varför du skickar dem frisläppandet. När du visar att du har gjort dina läxor, och vet vem du skickar utgåvan till, kommer du att få bättre resultat. Förutom att skicka meddelandet till journalister, skicka det på dina egna sociala medier samt din hemsida för att hjälpa till att sprida ordet.
