EaseCentral, tillverkare av en molnbaserad HR- och personalförmånsteknologiplattform, har nyligen lanserat ett sätt för småföretag - de med 100 anställda eller färre - att spara mycket tid för att få nya anställningar registrerade för försäkringsförmåner.
Plattformen använder det som kallas en EDI-anslutning (Electronic Data Interchange) som möjliggör omedelbar överföring av information med hjälp av ett standardiserat elektroniskt format som har funnits sedan 1970-talet.
$config[code] not foundEffektivisering av förmåner
Hur EaseCentrals EDI-plattform fungerar
I en telefonintervju med småföretagstendenser förklarade EaseCentral VD David Reid hur EDI fungerar och fördelarna med småföretag.
"För närvarande står småföretag och försäkringsmäklare inför utmaningen att manuellt sammanställa data i kalkylblad och presentera material i ett smältbart format, säger Reid. "Med den här nuvarande modellen är anställda förlorade i processen att hitta de bästa och mest skräddarsydda vårdalternativen för dem med tydlig och slutgiltig prissättning."
EaseCentrals molnbaserade mjukvaruplattform gör anställningsförmånerna enkla och hanterbara genom att erbjuda en automatiserad papperslös registreringsprocess och ger en enkel inbyggd och offboard-lösning, säger Reid.
"Vad brukade ta två till tre veckor för att bearbeta genom att använda pappersblanketter kan nu göras på några minuter online," sa han. "Anställda får sina ID-nummer på ett ögonblick, vilket gör dem berättigade att omedelbart utnyttja sina förmåner."
Hittills har användningen av EDI-anslutningar varit en uppfattning om företagsorganisationer, som har mycket data att sända vid varje tillfälle.
"Stora företag sparar tid med EDI eftersom ingen vill skriva in information för 1 000 anställda", säger Reid. "Men det är inte effektivt för ett litet företag med t ex 12 anställda. Försäkringsbärarna vill inte skapa en EDI-anslutning som tar längre tid att bygga än att hantera pappersarbete, särskilt när verksamheten kanske inte har en enda inskrivning på ett år. Det är bara lättare att göra pappersarbete. "
Reid fortsatte med att säga att om du kunde ta tiotusentals småföretag och lägga in data i en enda fil, har du de skalfördelar som stora företag har haft i många år - vilket är precis vad hans företag gjorde.
"Det var där EaseCentral bröt isen," sa han. "Vi lever nu med en begränsad grupp av leverantörer men planerar att expandera för att inkludera andra under de närmaste månaderna."
Reid sa att denna nya teknik ändrar landskapet av vilka fördelar inköp och förvaltning kommer att bli som under de närmaste åren. Han förutspår att en övergång kommer att äga rum inom de närmaste 36 månaderna till där EDI är normen för hur småföretag hanterar inlösen av anställningsförmåner.
De som har använt sin användning säger att effektiviteten, kostnadsbesparingarna och konsumenternas svar är "överväldigande positiva", säger Reid.
"EDI är framtiden för denna verksamhet för småföretag," sa han. "Stora företag har gjort det på så sätt för alltid. Nu är den tillgänglig för småföretag, som börjar i Kalifornien och expanderar till andra stater under de närmaste månaderna. "
EaseCentral EDI Platform Benefits
Reid verkar vara korrekt i sin påstående att EaseCentrals mjukvaruplattform och nya EDI-kapaciteter gör det enklare att hantera anställningsförmåner.
Sjukförsäkrings- och förmånspersonal kan dra citat och jämföra information från flera operatörer direkt från en stationär eller mobil enhet. Anställda kan sedan ta beslutsprocessen i egna händer, trycka på "Starta inskrivning" -knappen och ställa in sin grupp i registreringssystemet.
Plattformen verifierar inskrivningsapplikationer, vilket hjälper till att säkerställa att det inte finns några typografiska fel eller ogiltig information, vilket kan orsaka förseningar. Det garanterar snabbare tillgång till hälsovårdsförmåner och leverantörer. Det ger också efterhandsservice problem minskning för förmåner mäklare, arbetsgivare och anställda.
EaseCentral EDI-plattform utformad för mäklare
Försäkringsmäklare är de främsta kunderna för EaseCentrals lösning, varav de flesta är småföretag själva.
Bolagets skalbara prismodell återspeglar sin lilla affärsorientering. Prenumerationer börjar vid $ 249 per månad, och det tillåter användning med upp till 1000 anställda. Vid 499 USD per månad kan upp till 5000 anställda använda plattformen. För 999 USD per månad har mäklare ingen gräns för det nummer de kan anmäla sig till.
Mäklare låter sina kunder - HR-proffs och fördelar administratörer - använda plattformen till ingen eller liten kostnad och ser det som ett extra incitament som gör det möjligt för mäklaren att hålla kunden ombord.
"EaseCentral ger små och medelstora byråer de tekniska verktygen för att konkurrera med mycket större företag till ett överkomligt pris", säger Tim Haley, vice vd för mäklareförsäljning hos HealthPartners, ett företag som planerar att använda plattformen, i ett pressmeddelande som meddelar lanseringen. "Möjligheten att handla, citera och anmäla sig från en enda källa är en utmärkt funktion för mäklare."
EaseCentral har för närvarande 22 000 företag med mer än 400 000 anställda på plattformen. Den genomsnittliga fallstorleken är under 20 anställda, så det ligger väldigt mycket i linje med småföretaget.
Företaget är nu i 21 stater, även om EDI-systemet självt endast används av Anthem Blue Cross of California för närvarande. Det kommer att samarbeta med Limelight Health and HealthPartners som börjar i juli. Planerna ska expandera till andra transportörer och stater under de närmaste månaderna.
Besök EaseCentral-webbplatsen eller YouTube-kanalen för att lära dig mer.
Bild: EaseCentral
Kommentar ▼
