Jag har varit på bottenvåningen av tre startups och den nummer ett-position som jag ofta föreslår småföretagare fyller så snart som möjligt är en högkvalificerad assistent som är passionerad om sin verksamhet. Du kan inte göra allt själv. Och innan du hyr hela din familj, överväga döden. Om varje position i ditt företag fylls av någon i din familj, vad händer då mormor dör och hela klanen måste försvinna och återhämta sig för några dagar? Sånt är livet.
$config[code] not found
Du kan ringa en temp-tjänst, men i slutändan är det inte mer än en glorifierad telefonsvarare. De kommer inte ha tid att lära sig ditt företag och kommer att lämnas ta meddelanden, inte lösa problem.
En assistent som har varit på laget kan dock hjälpa dig att gå vidare på ett antal områden. Plus, med en virtuell assistent är du inte begränsad av geografi eller tidszoner.
Några saker som en virtuell assistent kan göra
Du bär visionen. Du letar inte efter din virtuella assistent för att brainstorma ditt företag för dig. Det är upp till dig att döma ditt nästa bästa drag baserat på utbildade förslag från ditt lag.Men din virtuella assistent kan hjälpa dig att utföra dessa drag.
Ta marknadsföring, till exempel. När du bestämmer dig för att det är viktigt för ditt företag och att du vill lägga lite tid och pengar i din online-närvaro, kan din assistent övervaka dina marknadsföringsinsatser på nätet. Det kan inkludera konsekventa tweets, växa din Facebook-sida och engagerande fans och skapa en blogg fylld med användbara artiklar.
Din virtuella assistent kan boka din resa, planera dina möten och samla in forskning för ett kommande tal. Listan är oändlig när du kommer över den första tron att du behöver göra allt själv.
Några saker att tänka på när du anställer en virtuell assistent
Det finns några legitima farhågor när det gäller virtuella assistenter. Behöver du någon som kan göra allt eller en person med specialkunskaper? Ska du hyra ett lag eller en individ? Och hur man navigerar i det virtuella förhållandet, så att det inte går sönder när de - eller du - går vidare?
Specialiserad kompetens vs. en Jack of All Trades
Överväg att anställa människor för att göra vad de gör bäst. Istället för en allmän assistent får du någon som använder sociala medier för att göra dina sociala medier. Få någon som specialiserar sig på design för att slutföra designarbetet för dig. Och lägg till en generalist som din kontaktpunkt för hela laget samt att hantera forskning och traditionella administrativa uppgifter.
Ett lag vs. en individ
Överväg att anställa ett lag istället för en individ. Om en medlem i ditt virtuella assistentlag blir sjuk, fortsätter ditt företag inte framåt, för en annan medlem i laget kan hämta slacken.
System vs Skytte från höften
System skyddar ditt företag och din bottenlinje. Ge tydliga, dokumenterade instruktioner och spara dem för fortsatt användning. När ditt lag växer eller ändras ändras du enkelt genom att vidarebefordra instruktionerna till den nya teammedlemmen.
Jag behöver hjälp!
Att bygga ett team är ett kärnsteg för frihet inom din verksamhet. Om du bestämmer dig för att du är redo för en assistent, var noga med att kolla T.J. McCues lista över virtuella assistent outsourcing webbplatser.
Bild från auremar / Shutterstock
13 Kommentarer ▼
