6 tidsbesparande tips för rakningstimmar av veckan

Innehållsförteckning:

Anonim

Klicka för full version

När du kör ett litet företag är tiden bokstavligen pengar. Utan en lön eller en klocka till stans är den enda gången du tjänar pengar när du arbetar. Tyvärr leder detta för många småföretagare till att arbeta extra timmar - och så småningom brinna ut.

Detta infographic från Maven Link visar värdet av tid för småföretagare. Några höjdpunkter:

$config[code] not found
  • 72 procent av småföretagare jobbar kvällar och helger.
  • 53 procent säger att det svåraste med sin verksamhet har flera hattar - och 46 procent fyller 3 till 4 anställda roller på en viss dag.
  • 25 procent, eller 1 i 4, säger att en extra timme på en arbetsdag är värd mer än 500 kronor åt dem.

Det är ingen tvekan om att om du vill ha ditt lilla företag att lyckas, måste du sätta i arbetet, men det behöver inte vara 60 till 80 timmars värde varje vecka. Följ dessa tips för att klämma mer timmar ut ur dina arbetsdagar och bli mer färdiga på kortare tid.

6 tidsbesparande tips för rakningstimmar av veckan

Gå till mobilen

Din smartphone kan låta dig arbeta på språng, var du än befinner dig. Det finns många tidsbesparande appar för småföretagare, och många hjälper dig också att automatisera uppgifter och hålla saker organiserade, vilket sparar mer värdefulla minuter.

Leta efter appar som täcker uppgifter som bokföring, fakturering, tidsplanering, delning av dokument och mer. Du kommer bli förvånad över hur mycket tid du sparar. En studie från Small Business and Entrepreneur Council, Spara tid och pengar med mobila appar (PDF), visar att appar sparar småföretagare i genomsnitt 5,6 timmar i veckan.

Håll dig inte ansluten till din telefon

Du har antagligen hört de populära tidshanteringsråd för att begränsa antalet gånger du kontrollerar din e-postadress. Men tillämpar du detta råd till din telefon?

Textmeddelanden kan suga upp lika mycket tid som din email. Hur mycket tid skulle du spara om du inte hämtade din telefon varje gång det pratar eller spelar? Om du har svårt att ignorera inkommande texter eller meddelanden, försök stänga av telefonen under öppettider tills du behöver den.

Om din cell är din primära affärslinje begränsar du bara interaktioner till samtal och anger några gånger om dagen för att gå igenom texter.

Tackla din att-göra-lista

Att göra listor är ett bra sätt att hålla dig fokuserad och på mål. Planera ett kort block i slutet av dagen för att gå igenom din lista, kolla vad som har gjorts och lägg till uppgifter för nästa dag. Men slå inte dig själv om du inte har gjort allt. Flytta helt enkelt ofullständiga föremål till imorgon.

Du kan spara ännu mer tid med en att göra-lista-app. Kolla in denna topp 10 lista från PCWorld, de flesta är gratis.

Inte multitask

Under en lång tid var multitasking utnämnd som en mycket produktiv strategi för alla upptagna professionella. Det har emellertid visat sig att de flesta inte helt kan koncentrera sig på mer än en uppgift i taget. Faktum är att University of Londons institut för psykiatri fann att när du drunknar i texter, e-post och telefonsamtal, faller din IQ tio poäng.

Genom att koncentrera sig på bara en uppgift i taget säkerställer du att den är klar och spara dig själv besväret och tiden att göra om det senare.

Planera tuffa saker under din hög energitid

När är du som bäst? Kör du genom uppgifter på morgonen och sakta ner efter lunch, eller tar det ett tag att komma upp till full ånga? Identifiera din mest produktiva tid på dagen och ta itu med dina stora och komplicerade saker då.

Även om det är frestande att hantera de roliga, enkla sakerna när du känner dig produktiv, försök att motstå. Du kommer att må bättre och spara mycket tid när du kommer igenom de svåra uppgifterna medan du arbetar med full kapacitet.

Se till att du slår ut varje dag

Det är viktigt att din arbetsdag har ett verkligt slut - den punkt där du kopplar bort helt genom att stänga av datorn, sätta de mobila enheterna bort och koppla av. Medan du kanske har tillfällen när du slutar är inget alternativ, bör du sträva efter att lämna kontoret bakom dagen så ofta som möjligt. Fråga dig själv om vad som håller dig på att arbeta verkligen är en nödsituation, eller om den kan flyttas till nästa dags lista.

När du åtar dig att utveckla tidsbesparande vanor för ditt lilla företag, kommer du att bli lyckligare, mer avslappnad och mer produktiv än någonsin.

Time Photo via Shutterstock

Mer i: Small Business Growth 23 Kommentarer ▼