Som företagsägare eller chef har du redan ett stort antal ansvarsområden på din tallrik, från att leda ett team och hålla dig i ekonomin, att starta nya produktlinjer, försöka få kapital och mer.
Det är dock viktigt att inte försumma en ofta ignorerad, men ändå kritisk aspekt av att driva ett företag: ha en aktuell och effektiv akuthanteringsplan.
Medan du självklart alltid hoppas att du och ditt team inte behöver möta en naturkatastrof eller våldsam attack i något skede vet du aldrig när en sådan händelse kan inträffa. Som ett resultat bör du se till att ditt företag har en katastrofberedskapsplan för att skydda både företaget och dess personal om något oförutsedda händer.
$config[code] not foundOavsett om det är första gången du utvecklar en katastrofplan, eller om du är på väg att gå in i högre grad för att bli särskilt utbildad i området, hjälper det dig att ha grundläggande kunskaper om vad som är inblandat. Om du behöver några tips om hur du lägger en plan på plats idag, läs vidare för några av de viktigaste idéerna du vill överväga.
Bedöma risker
En av de första sakerna att göra när man utformar en akuthanteringsplan är att bedöma riskerna för ditt företag och din personal. Det är viktigt att titta på båda typerna av potentiella faror - naturliga och konstgjorda. Det finns olika nivåer av riskbedömning som kan slutföras, från en grundläggande självbedömning som du utför internt, till omfattande betalda studier och utvärderingar.
Behovet för ditt företag kan variera beroende på branschen du är i, storleken på ditt företag och omfattningen av ditt arbete, så använd sunt förnuft och så många tillgängliga resurser som möjligt. Till att börja med, ta en titt på potentiella risker som du tror kan vara de vanligaste och / eller de mest farliga.
Det geografiska område som verksamheten ligger i, till exempel, kan säga att du är mest utsatt för jordbävning, översvämning eller cyklon. Alternativt kan man se på vilken typ av arbete företaget gör kan varna dig för fler interna risker för biologiska eller kemiska katastrofer. Analysera de faktorer som mest kan påverka framtiden för ditt företag om det värsta scenariot hände och arbeta därifrån.
Skapa checklistor och planer
Från de riskbedömningar du utför kan du börja sätta ihop checklistor och en nödhanteringsplan som behandlar specifika potentiella nödsituationer (både internt och i hela gemenskapen) och hur de ska hanteras. Du kommer att vilja täcka både mindre och stora problem, och ha dokumentation skrivet ned i steg och avsnitt.
Till att börja med sätta ihop en checklista som täcker alla föremål eller procedurer som måste erhållas eller följas innan en katastrof händer. Den här beredningslistan kan innefatta upprättande av en evakueringsplats och lagring på överlevnadssatser som innehåller saker som vatten, facklor, filtar, obehaglig mat, batterier, en extra mobiltelefon och en första hjälpenpaket. Checklistan skulle sannolikt också inkludera sammanställningen av nödkontaktinformation.
Utbilda personalen
När du har sammanställt relevant information för din akuthanteringsplan måste du börja träna ditt team om vad du ska göra om en nödsituation verkligen inträffar. Alla medarbetare borde veta vad deras svar behöver vara om en katastrof händer, särskilt var man ska hitta utrymningsvägar från företagets byggnad eller hur man lokaliserar nödtillgångar.
Det är alltid en bra idé att ha regelbundna (i alla fall årliga) möten där nödhanteringsplanen diskuteras och testkörningar utförs för att förbereda sig för worst case-scenarier. Anställda bör vara mycket tydliga på vem som är ansvarig för vad i händelse av en nödsituation. Det inkluderar att veta saker som vart man ska träffas eller vem man ska kontakta om affärslokalerna är allvarligt skadade. Dessutom borde de vara medvetna om tekniker för att hålla sig så säkra som möjligt under både konstgjorda attacker och naturkatastrofer.
Håll vitala dokument säkra
Förutom säkerheten hos lagmedlemmar bör du också överväga hur man behåller viktiga affärsdokument och immateriella rättigheter (som formler, register och liknande) ut av skadan om ett problem uppstår.
Gör en lista med all kritisk information som behöver skyddas och se till att dessa dokument hålls i en bärbar behållare som är vattentät och brandbeständig. Håll denna behållare alltid tillgänglig så att om det uppstår en nödsituation kan den snabbt hämtas och tas ur byggnaden när du lämnar.
Dessutom är det bäst att ha kopior av varje viktig information och din nödhanteringsplan säkerhetskopierad via ett externt lagringsalternativ som molnet eller hålls låst i en bank eller annan plats.
Evakueringsvägfoto via Shutterstock
Kommentar ▼
