Sekretariatsfärdigheter och skyldigheter

Innehållsförteckning:

Anonim

Sekreterare ger administrativt stöd till ledningen i en organisation.

Arbetsbeskrivning

Sekreterarjobb finns i ett brett spektrum av branscher. En sekreterares uppgifter varierar från en arbetsgivare till en annan och beroende på verksamhetens art och storlek. Sekreterare kan hälsa på besökare, svara telefoner, skapa korrespondens, upprätthålla journaler, schemalägga möten och möten och utföra administrativa uppgifter som arkivering och kopiering.

$config[code] not found

Utbildningskrav

De flesta arbetsgivare söker kandidater som har minst ett gymnasiet diplom. En associerad grad eller en kandidatexamen kan vara en tillgång och kan föredras av vissa arbetsgivare. Sekreterarkurser erbjuds i vissa gymnasier och högskolor.

Förbered dig för en sekreterares uppgifter genom att lära sig skriva. Klasser erbjuds i gymnasiet, samhällsutvecklingscentra och fortbildningsprogram. Du kan också hitta gratis handledning online. Ju mer sekreterarkunskap du kan erbjuda en potentiell arbetsgivare desto bättre är dina chanser att få det jobb du vill ha. Kunskap om standard kontorsutrustning, datorsoftware som Microsoft Word och Excel, god kommunikation och organisatoriska färdigheter, förmågan att multi-task och förmågan att fungera bra med andra är viktiga för en kontorsekreterare att ha.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Arbetsmiljö

Sekreterare arbetar generellt på kontor under vanliga öppettider. Heltid och deltidspositioner är tillgängliga, beroende på arbetsgivare. Arbetar som sekreterare för en bank eller advokatbyrå kommer troligen att kräva att du följer en klädkod som kräver konservativ klädsel. Andra arbetsgivare kan vara mycket mindre formella. Oavsett hur du får klä dig när du får jobbet, var noga med att gå till en jobbintervju klädd snyggt och professionellt. Rekryterare rekommenderar en mörk kostym, vit blus, konservativa klackar och minsta smycken.

Lön och jobbutsikter

Enligt U.S. Bureau of Labor Statistics är medianlönen för en sekreterare $37,870 per år, eller $18.21 per timme. Median lön betyder att hälften i yrket tjänar mer och hälften tjänar mindre. Lönen för sekreterarjobb varierar beroende på arbetsgivare, geografisk plats, utbildning, kompetens och erfarenhet.

BLS-projektet minskar 5 procent i sekreterarjobb fram till 2026. Tillgången till användarvänlig datorsoftware har förenklat många administrativa uppgifter som tidigare genomfördes manuellt.