Sekreterarens och kassörens positioner är båda viktiga för en ideell organisation som helhet. Beroende på reglerna för 501c3 organisationer i ditt tillstånd och organisationens budget kan positionerna vara separata eller kombinerade. Mindre ideella organisationer kan välja att kombinera sekreterarens och kassörens positioner för att minska mängden arbetskraft som behövs för att lyckas hantera organisationen.
$config[code] not foundMedel
Finansieringen till en ideell organisation kommer från donationer, bidrag och fundraisers. För att behålla statusen för ett ideellt företag måste organisationen se till att någon är på plats som håller reda på alla pengar som kommer in, varifrån det kommer och var det går. Kassören räknar med alla de pengar som stiftelsen erhåller och säkerställer att den fördelas på rätt konto. Denna person är också ansvarig för registrering av kvitto på fonderna och deponering av dem på organisationens bankkonto.
Driftsbudget
En kassatorns övriga uppgift är att hjälpa styrelsen att bestämma driftsbudgeten för ideella organisationer. Kassören övervakar kvitto och betalning av räkningar och kan hjälpa till att beräkna den prognostiserade inkomsten för ideell verksamhet. Detta hjälper styrelsen att bättre fördela medel till olika projekt och samhällsuppdragsprogram som grunden stöder samt planera för driftskostnader och upprätthålla en beredskapsfond i händelse av en oväntad räkning eller nödsituation, såsom oväntat byggunderhåll.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKommunikation
Sekreteraren för en ideell organisation har ansvaret för kommunikation för organisationen. Hon upprätthåller ordinarie öppettider för att kunna hälsa gäster, styrelseledamöter och givare, svarar på telefonen och returnerar meddelanden. Sekreteraren tar också pant och donationer på organisationens vägnar, utarbetar brev och annan korrespondens och behandlar all inkommande post. Sekreteraren kan tjänstgöra i styrelsen för ideell och delta i alla styrelsemöten. I denna roll hanterar sekreteraren kommunikation mellan styrelseledamöter, biträder ordföranden och leder vid ordförande vid styrelsemöte om det behövs.
rapportering
En ideell organisation måste producera många olika rapporter för givare, styrelsen och regeringen. Sekreteraren bygger och distribuerar alla dessa rapporter, se till att uppdatera dem korrekt regelbundet. Exempel på dessa rapporter är kostnadsrapporter, fördelning av medel och kostnadsanalys för fundraisers och andra händelser. Sekreteraren utarbetar också bokstäver och donationsrapporter som ska användas av givare för avdragsgilla bidrag till stiftelsen.
