En personalassistent är den person som kommer att hjälpa personalchefen eller generalisten i HR-avdelningen. Om man vill bli mer involverad i den här karriären, men har begränsad erfarenhet, är det här ett bra sätt att få foten i dörren, lära sig repen och gå vidare med företaget. Några av de viktigaste färdigheterna som begärs för denna position är följande.
Den första viktigaste sak att ha är datorkunskap. Kunskap om Microsoft Office är nästan viktigt, inklusive program, till exempel som Word, Excel, Outlook och PowerPoint; Ibland kan en grundläggande kunskap om Access bli ombedd. När det gäller typfärdigheter är ett genomsnitt på 40 till 45 ord per minut en bra start.
$config[code] not foundKänn grundläggande mänskliga resurser lagar. Att veta branschens grundläggande lagar är mer än till hjälp, till exempel olagliga intervjuprocedurer, sexuella trakasserier, arbetskompensation och jämställdhetslagar. Alla dessa kommer att vara till nytta under ditt jobb och om du inte känner till dem kan du köpa några böcker eller fråga dina handledare för råd om dem.
Vet lite lön. Viss grundläggande lönekunskap kan vara mycket användbar, speciellt om du har använt någon av de olika programmen som finns tillgängliga.
Att hålla medarbetarnas filer uppdaterade är också viktigt och bör göras antingen dagligen eller veckovis.Du måste vara säker på att skapa en för en ny hyra eller uppdatera någon som har upphört eller blivit avskedad och behåll alla fördelar informationen aktuell.
Håll information konfidentiell. Denna färdighet går bra med att uppdatera dina anställdas filer, vilket bör hållas i ett låst skåp som endast få har tillgång till eftersom du har tillgång till mycket privat information, t.ex. ålder, lön och sociala nummer.
Att tycka om människor och ha goda kommunikationsförmåga är viktig i personalbranschen, eftersom du kommer att hantera anställda hela dagen för en mängd olika uppgifter från frågor om deras förmåner till semestertidstillstånd och till och med klagomål. Som sådan är det viktigt att behålla din professionalism. Professionalism är viktigt, vilket betyder att man inte bara handlar med goda manners utan också respekterar hur någon klär, agerar och talar.
