En hushållsförening (HOA) administrativ assistent är en professionell som stöder verksamheten i en grannskapsförening. Dessa individer måste vara extremt detaljorienterade och kunna multitaska på olika arbetsuppgifter. Arbetsgivare söker ofta HOA administrativa assistenter som har minst ett gymnasiet eller GED, men en tvåårig associerad examen är särskilt önskvärt. Sysselsättningen av administrativa assistenter förväntas stiga med 11 procent från 2008 till 2018, enligt den amerikanska avdelningen för arbetskraftens presidium för arbetsstatistik. Genomsnittlig hushållsförening administrativ assistent löner vid tidpunkten för offentliggörandet var 34.000 dollar, enligt SimplyHired.com.
$config[code] not foundUpfront Duties
En HOA-assistent ansvarar för hälsning besökare och riktar gäster till lämplig person eller område på HOA-kontoret. Dessutom måste assistenten snabbt svara telefonsamtal för en otillgänglig community manager och organisera konferenssamtal när det behövs. Att förbereda utgående brev och korrespondens och kopiera korrespondens är också en viktig uppgift för HOA-assistenter. Dessa yrkesverksamma måste också fungera som en resurs för allmänheten när samhällschefen är ute av kontoret.
Datoruppgifter
Underhålla HOA databaser är en skyldighet för HOA administrativa assistenter. Assistenter uppdaterar också webbplatser. Det kan innebära att du ger nya mötesdatum eller aktuella svar på föreningsfrågan och svaret. Administrativa assistenter ska kunna skriva snabbt och använda ordbehandlings- och kalkylprogramvara effektivt. Dessutom kan de behöva sätta ihop bildpresentationer för möten. Uppdatering av HOA-kartor och uppdatering av gemenskapsformer är också värdefulla ansvarsområden i denna roll.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKommunikationsarbete
Att tjäna som ansiktet på en gemenskaps HOA är en av de viktigaste uppgifterna för en administrativ assistent. HOA administrativa assistenter ska upprätthålla professionella interaktioner med kunder och kunder. Dessutom publicerar de periodiska nyhetsbrev för husägare i området. Att läsa igenom snigelpost och leverera korrespondens till samhällsansvarig med lämpliga filer är en skyldighet för HOAs administrativa assistent. HOA administrativa assistenter måste ibland också skapa överensstämmelsebrev.
Övriga ansvarsområden
En HOA administrativ assistent ansvarar för samordning av möten, reservering av faciliteter och sammanställning av mötesordningar. De måste skriva om protokoll under mötena. Dessa assistenter hjälper också till att förbereda arkitektoniska godkännandepaket vid behov. Att hantera ett föreningssamlingssystem för föreningens bolagsordning, stadgar och andra viktiga register är också viktigt i den här arbetspositionen. HOA-assistenter godkänner räkningar för betalning och utfärdar register över speciella tillstånd som krävs av föreningen.
