Se till att du är säker på att online-data är säkert, är bara en del av vad ditt lilla företag behöver göra. Förbättrad säkerhet för ditt företag handlar om att kombinera fysiska och cybersäkerhetsinsatser. Här är 25 tips för att förbättra säkerheten vid ditt lilla företag.
Hur man förbättrar säkerheten på ditt lilla företag
Använd nyckelfärdig post
Letar du efter ett bättre sätt än att hänga nycklar på ett bälte eller en krok på kontoret? Det finns en hel del låsningsenheter tillgängliga nu för att öppna och stänga kontorsdörrar genom en smartphone-app.
$config[code] not foundPlacera trådlösa kameror vid inmatningspunkter
Bärbara kameror kan placeras där du behöver dem. Trådlösa modeller kan placeras i fläckar som du inte kan se från främre räknaren.
Kolla på Dark Spots
Lämplig belysning är viktig. Kolla på några mörka fläckar både inomhus och utomhus så att brottslingar inte har en plats att gömma sig.
Kontrollera sekretesspolicyer
Varje företag måste vara säker på att säkerhets- och integritetspolitiken för de företag som de hanterar är bra. Detta gäller särskilt när data överförs. Du kan hållas ansvarig för data som läcker ut.
Träna dina människor
Du kan ha alla policyer och rutiner i världen, men dina anställda måste följa dem. Konstant träning och uppfriskande bör vara normen.
Använd rörelse ljus
Att vara proaktiv är ett viktigt säkerhetselement för ditt lilla företag. Lurande brottslingar kan bli bortskämda av ljuset från en rörelsessensor. Att fånga dem på kameran ger en beskrivning för identifiering.
Klipp häckarna tillbaka
Häckar ser bra ut utanför ditt lilla företag. Men se till att de är trimmade och en rimlig höjd är ett sätt att hålla din verksamhet säker. Dåligt bevarade träd och buskar berätta potentiella brottslingar är ditt lilla företag hålls kvar.
Få en fjärrport
Att ha en säkerhetsgrind som stänger avstånd är ett annat alternativ att överväga. Med staket, dekorativa punkter på toppen ger en avskräckande som ser bra ut också.
Installera ljusa ljus på entré sätt
Se till att alla entrévägar till ditt lilla företag är starkt upplysta deters brottslingar. Om du inte har ett ljus ovanför dörröppningen installerar du en stolpen som är ca 14 meter höga verk.
Stäng persienner efter timmar
Ge inte tjuvar chansen att fönstret butiken genom att lämna persienner öppna när du stängt din butik för dagen. Se till att du stänger av lamporna på insidan av kontoret, inte frestar eventuella passande rånare.
Installera Direct Walkways
Banor borde leda direkt till ditt företags småföretag. Att ha dem meander runt sidorna eller baksidan kan bjuda in brottslingar som letar efter ett sätt. Att hålla häckar och buskar trimmade tillbaka på dessa vägar gör allt säkrare.
Var vänlig mot kunderna
Om du kör ett försäljningsställ, är det trevligt att avskräcka eventuella butikshisslare. Ja, det finns faktiskt statistik för att backa upp det här! Enligt National Association for Shoplifting Prevention är endast tre procent av butikshandlare "professionella" som är ekonomiskt motiverade. Den stora majoriteten är motiverad av socialt eller personligt tryck. En vänlig attityd kan underlätta detta tryck åtminstone för hur mycket tid personen är i din butik och avskräcker honom eller henne från att fungera. Det är också ett bra sätt att öka din botten.
Titta på Loitering
Att vara medveten om någon form av verksamhet är viktigt. Det är särskilt användbart att nollställa på alla kunder som inte kommer att få ögonkontakt. Att dröja länge utan att köpa något borde vara ett annat tips.
Snygga hyllor
Att ha hyllor och golv i ditt småföretag, som är rent och organiserat, är en annan avskräckande. En butik som ser oorganiserad berättar potentiella brottslingar ingen uppmärksammar.
Lås Fitting Rooms
Att låsa på alla passande rumsdörrar är en annan säkerhetsfunktion. Bokningsskyltar i dessa rum är en annan butiksliftande avskräckande. Det är också en bra idé att ge medarbetarna nyckeln som gör det möjligt för kunderna att komma åt.
Använd en uppdaterad brandvägg
Medan du bör ha brandskyddande fysiska väggar på ditt lilla företag, handlar det här också om cybersäkerhet. Se till att brandväggar är aktuella och att arbeta på företagets datorer skyddar mot skadliga virus.
Ändra lösenord ofta
Småföretag kan förlora viktiga data genom hackade lösenord. Det är kritiskt att dessa ofta ändras. Småföretag bör också överväga autentisering på flera nivåer som innehåller en annan information än användarnamnet och lösenordet.
Tillbaka Data upp i molnet
Att hålla känslig onlineinformation på ett ställe inbjuder ett säkerhetsbrott. Känslig finansiell information och annan information som human resource-filer kan lagras i molnet för optimal säkerhet.
Ha en integritetsplan för mobilen
Mobila enheter är överallt och småföretag kan använda dem till fördel. Det är dock viktigt att ha en säkerhetsplan så känslig affärsinformation hålls privat och konfidentiell.
Lockup Bärbara datorer i slutet av dagen
Att hålla dina företagsdatorer låsta på ett säkert ställe hindrar obehöriga från att bryta din information. Bärbara datorer ska vara låsta i slutet av varje arbetsdag.
Få förstärkta ståldörrar
Småföretag måste ha frontlinjen skydd av bra fysiska dörrar. Stål eller armerat trä är att föredra för promenad i naturen. Håll dig borta från utsmyckat glas på sidorna eftersom det lätt kan brytas. Om du har ett garage, se till att ha rätt hänglås på skjutdörrarna på framsidan.
Öppna inte märkliga Email Attachments
Fler och fler småföretag använder e-postmeddelanden som motsvarar kunder och leverantörer. Dessa e-postmeddelanden har ofta bilagor med virus i dem. Ett bra tips är att aldrig öppna en bilaga om du inte är säker på vem den är från.
Naturligtvis har bra virus och spyware skyddsprogram installerade gör den miljön säkrare.
Ta bort användarkonton för anställda
Du kan ha skiljat vägar med en anställd under bästa möjliga förutsättningar. Du bör dock fortfarande ta bort sina relevanta småföretagskonton, inklusive användarnamn och lösenord. De får inte ha några dåliga intentioner, men även att förlora en smart telefon kan lägga värdefull information i fela händer.
Använd Inventory Front Door Keys
Vissa saker du kan göra för att öka säkerheten i ditt lilla företag är enkla. Inte alla involverar cybersäkerhet och hantering av de fysiska nycklarna som du ger ut till ytterdörren är avgörande. Du borde alltid numrera och koda några nycklar till ditt företag så att du kan hålla reda på dem.
Om även en av dessa nycklar är hans förlorade eller saknas ur inventeringen, bör företagare ersätta varje lås. Se till att du får nycklar från anställda som lämnar någon anledning.
Gå runt utanför din byggnad
Det spelar ingen roll om du diskuterar e-postsäkerhet eller fysisk säkerhet, småföretagare måste vara vaksamma. Att regelbundet gå ut på utsidan och inuti din byggnad kommer att hålla dig uppmärksam på eventuella säkerhetsproblem som du behöver fixa.
Alla inklusive anställda bör hålla ett öga när de anländer eller lämnar arbete. Ovanliga människor borde ifrågasättas när de är på din företags egendom.
Säkerhetskamerafoto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
