Möten är en tid för att diskutera viktiga arbetsproblem. För att få ut mesta möjliga av mötet bör deltagare följa mötesförfaranden och protokoll för en jämn, oavbruten arbetssession.
Kommunikation
Mötespolitik och rutiner kräver användning av goda kommunikationsförmågor. Detta inkluderar att tala tydligt, vara en aktiv lyssnare och se till att ditt kroppsspråk föreslår intresse för diskussionen. Det är också i god form att hålla sig vaken.
Professionalism
Du bör alltid vara professionell under mötena. Anlita i tid och vara beredd att diskutera din del av presentationen. Om du är mötesordförande, ge gruppen en agenda.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingGeneral Courtesy
Deltagare bör tysta sina smartphones och alla andra kommunikationsverktyg som de tar med sig. Enligt en artikel i The New York Times har vissa företag formell politik som innebär att anställda stänger av sina enheter under möten.
typer
Den typ av möte du utför bestämmer vilka förfaranden och protokoll som ska tillämpas på mötet. Exempelvis har konferenssamtal procedurer och protokoll som rör telefonisk etikett som inte gäller ansikte mot ansikte möten.
överväganden
För att maximera ditt mötes effektivitet, granska snabbt förfarandena och protokollen till gruppen innan du börjar mötet. På så vis vet alla vad reglerna är.
