Att uttrycka dig själv via e-post är användbart och många gånger nödvändigt. Men det är viktigt att veta publiken du motsvarar. Läs vidare om hur du använder e-etikett på arbetsplatsen.
Försök att bekanta dig med den vanliga affärsbrevskompositionen. Använd grundläggande affärsreutationer, till exempel ordet "kära", i motsats till att använda ordet "Hej". Använd personens förnamn om du är bekant med honom och hans avdelning. Om du inte är bekant med personen, använd hans fullständiga namn eller efternamn. Försök att spara hälsningen "Hej" för personer du känner till på ett vänligt sätt.
$config[code] not foundSkapa en företagsignal i din e-postadress. Efter en kort introduktion fyller du i ditt email med tydliga meningar. Detta kommer att hjälpa mottagaren att förstå exakt vilka åtgärder som behöver vidtas vid arbetet med ett projekt, eller vilka frågor som behöver besvaras.
Använd stavningskontrollen och skiljeteckenfunktionerna till hela ditt e-postmeddelande. Stavning och skiljetecken är väsentliga för korrekt e-etikett på arbetsplatsen. Det värsta du kan göra är att skicka ett email fyllt med stavfel och felaktigt skiljetecken till dina överordnade.
Bekanta dig med villkoren och användningen av Cc: och Bcc: "Cc:" betyder "kol kopi" och "Bcc:" betyder "blind kol kopi". När du vill att en tredje part ska se din e-post, du Cc: dem. Detta gör det möjligt för mottagaren av e-postmeddelandet att en annan part har inkluderats i visning av det här e-postmeddelandet. Bcc: ger dig möjlighet att tillåta den tredje parten att se det här meddelandet utan mottagarens kunskaper.
Tips
Proofläs din e-post när du har använt stavningskontrollen och skiljeteckenfunktionerna. En databas på din e-post kan sparas för formella brev. Kom ihåg att använda en synonymordbok och ordbok när det behövs!
Varning
Kom ihåg att felstavade ord får dig att se okunnig ut. Håll dig borta från förfalskningar och nedsättande uttalanden på arbetsplatsen! Undvik fet text, kursiv och bokstavsordning. Dessa kan missuppfattas som betecknande temperament. Skicka inte e-postmeddelanden i icke-standardiserade teckensnitt och färger. Kom ihåg att du kan bli reprimandad för att skicka uprofessionellt framåt! Skicka inte andra medarbetare och avdelningar med e-post som är avsedda för exklusiva visningsändamål. Med andra ord, inkludera inte andra i dina affärer. Håll dig borta från slang.
