Hur man skriver en professionell brevmall

Att ha en mall handy gör det enkelt för dig att göra enkla ändringar för att göra ett brev, ett arbetsbrev, två veckors varsel, tillkännagivande eller till och med ett klagomål. Brevmallar består ofta av din adress, ditt namn, datumet, namnet på personen du skriver, kroppens bokstav och stängning. Med hjälp av brevmallar för att formatera dina bokstäver får du att se dig professionell, polerad och organiserad.

$config[code] not found

Skriv in ditt namn eller företagslogotyp i toppen eller höger på din sida. Under det skriver du ut din gatuadress, stad, stat och postnummer. Under det skriver du ditt telefonnummer och e-post och slutligen under det, annan kontaktinformation du anser vara lämplig, till exempel din webbplats.

Omkring fyra rader ner, skriv datumet för den dag du kommer att skicka ut ditt brev. Placera datumet till vänster på sidan.

Skriv på namnet på den person du skriver till på raden under datumet. Nedan bör det vara företagets namn (om tillämpligt), nedanför adressen, nedanför den stad, post och postnummer.

Flytta två linjer under datumdelen av brevet och skriv titeln på personen du adresserar, till exempel "Kära djurgrupp", "Till vem det kan vara" eller "Kära herr Johnson." Du kan använda ett kolon efter namnet, men det är mer standard att använda ett komma.

Gå ner ytterligare två rader och skriv första stycket i ditt brev. Denna paragraf bör innehålla vem du är och en kort introduktion av din titel, yrke, kvalifikationer eller annan information som är relevant för vilken typ av brev du skriver.

Gp två rader ner och skriv den andra stycket. Andra stycket ska vara köttet i brevet och bör informera läsaren om orsaken till brevet. Den här paragrafen kan innehålla ett företagsförslag, förklara varför du ansöker om ett jobb och varför du är kvalificerad för positionen, vilken tidigare erfarenhet du har haft och annan information som anses lämplig. Håll paragrafen klar och till den punkten.

Gå två rader ner och skriv din tredje stycke, som ska vara din "slutsats" stycke. Det här avsnittet bör innehålla slutliga uttalanden som "Jag hoppas det här brevet hittar dig bra" eller några avslutande uttalanden som inte passade in med din andra stycke.

Avsluta med en avslutning placerad två linjer under din tredje stycke. Din avslutning kan bestå av "Hälsningar", "Med vänliga hälsningar" eller den mer informella "Med kärlek" eller "Bästa önskningar". Stängningar bör följas av ett komma.

Gå ner tre eller fyra mellanslag under stängningen för att lämna utrymme för att du ska skriva ut ditt namn för hand efter att dokumentet har skrivits ut. Skriv in namn och titel, om det är tillämpligt, under underskriftsutrymmet.