Administrativa kontorstyper var kända att anställa över 4,8 miljoner arbetare år 2008, enligt presidiet för arbetsstatistik. Medarbetare i denna arbetsgrupp driver och stöder de dagliga kontorsuppgifterna inom olika nivåer av tillsyn och tar ofta ansvaret och uppgifterna som tidigare endast genomfördes av chefspersonalen. Administrativa kontor ställer krav på ett brett spektrum av kunskaper och kunskaper, vilket gör det möjligt för många arbetstagare att börja på inträdesnivå och få framstegsmöjligheter, bland annat övervaknings- och verkställande ledningsroller.
$config[code] not foundPrimära skyldigheter
Människor som arbetar med administrativa kontor är ansvariga för att ringa, styra eller svara telefonsamtal. hantera och granska olika kontorsfiler och register hantering av korrespondens inklusive skrivning och distribution av mail (manuellt och e-postmeddelanden båda); och hantera och använda kontorsmaskiner som kopiatorer, fax och skannrar tillsammans med datorer för att utföra uppgifter för datainmatning. Övriga uppdrag är att ordna möten, möten och reseförteckningar, hantera småpengar, skapa presentationer och rapporter och samordna arbetsflödet. Specifika arbetsuppgifter är dock beroende av individens erfarenhet och beteckning på arbetsplatsen.
Färdigheter och utbildningskrav
Administrativa kontor och positioner kräver att personer inom detta område har utmärkta numeriska, interpersonella och skriftliga kommunikationsförmåga. Omfattande kunskap om relevant ordbehandling och annan datorprogramvara, som kalkylblad, skrivbordsutgivning och projektledning krävs också. Högskoleexamen med grundläggande kontorsfärdigheter är lämpliga för inlärningsnivåer, medan en högskoleexamen krävs för att hjälpa högsta ledande personal som verkställande direktörer och verkställande direktörer.
Formell träning i datorer kan vara nödvändig för vissa administrativa kontorstjänster. Andra talanger som organisatoriska och problemlösande förmågor tillsammans med kunskapen om ny kontorteknik kvalificerar normalt en person att arbeta i en administrativ kontorroll.
Lön och anställningsformer
Tjänster av administrativa kontor är nödvändiga i olika skolor, sjukhus, myndigheter och till och med företags-, medicinska eller juridiska kontor, där de kan arbeta som deltid eller heltidsanställda. Löner för individer i administrativa arbetstillfällen sträcker sig från $ 35.000 till $ 65.000 per år och beror på vilken administrativ administrativ ställning som års erfarenhet. Vissa typer av administrativa kontor är administrativa assistenter, förmånskonsulter, personalassistenter och juridiska sekreterare.
Betydelse
Organisationerna är beroende av talanger av administrativa kontorpersonal att hantera pappersarbete, kunder / kunder och schemaläggning. Många administrativa arbetare arbetar som assistenter till högre klassificerade yrkesverksamma och följer upp med kommande möten och researrangemang. Människor som arbetar inom detta område är sannolikt en av de första yrkesverksamma som en klient kommer att träffas när de besöker ett företag och kan erkännas i roller som receptionister och sekreterare.
Sysselsättningsutsikter
Enligt presidiet för arbete och statistik förväntas administrativa kontorarbeten växa snabbare än den genomsnittliga positionen. Sysselsättningsmöjligheter blir större för yrkesverksamma som har omfattande kunskap inom dataprogrammering, eftersom många företag blir papperslösa organisationer. Administrativa kontorstjänster inom de medicinska och juridiska områdena kommer att fortsätta att vara mer efterfrågade än de allmänna arbetsuppgifterna på grund av den specialiserade karaktären av jobbet.
